Adjoint(e) Administratif(ve)

Sanivac est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour appuyer le département des ressources humaines. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) aux ressources humaines, tu seras responsable de soutenir le département RH grâce à ton support administratif dans diverses tâches cléricales.Depuis 1961, Sanivac, une entreprise d’ici, québécoise et familiale, se positionne comme chef de file dans divers services environnementaux. Nos spécialités incluent la location de toilettes portatives et de roulottes sanitaires, le nettoyage d’égouts, ainsi que la vidange de fosses septiques et de trappes à graisse. Nous sommes également experts en hydro-excavation et en maintenance d’infrastructures urbaines.Salaire : Selon l’expérience, à partir de 50-60kHoraire : Temps plein de jour, du lundi au vendrediCe que nous avons à t'offrir : Assurances collectives complètes : dentaires, vision, médicales, vie, maladies graves et longue durée 3 journées de congé personnelles Télémédecine : accès à des médecins et différents professionnels de la santé, et ce, en tout temps Paie déposée à la semaine pour une gestion efficace de vos finances ; Formations de développement professionnel payées pour vous permettre de grandir et d'évoluer dans votre carrière Programme d'Aide aux Employés et à votre famille pour soutenir le bien-être mental et émotionnel (PAE) Nombreuses activités sociales organisées par l’entreprise pour la SANI squad ! Stationnement sur place Environnement de travail jeune et dynamique Gym gratuit sur place Les défis que nous avons pour toi : Élaborer le calendrier de formation et coordonner la logistique (inscription des participants, salle, équipement, etc.) Collaborer avec les divers départements de l'entreprise pour la délivrance des formations Maintenir à jour les dossiers sur les activités de formation et les suivis des participants Préparer les rapports mensuels sur les activités de formation Fournir un soutien administratif dans diverses tâches cléricales du département des ressources humaines Rédiger et corriger divers documents administratifs Apporter un support au département des ressources humaines Toutes autres tâches connexes Les compétences que nous recherchons :- Compétences techniques : DEP en bureautique ou toute autre expérience équivalente Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Capacité à organiser et gérer des bases de données Aptitude à préparer et analyser des rapports - Compétences en communication : Excellente communication écrite et orale en français et en anglais Capacité à rédiger des documents clairs et précis Compétences interpersonnelles pour collaborer avec différents départements - Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais Sens de l'organisation et attention aux détails Aptitude à planifier et coordonner des événements et des formations - Compétences analytiques : Capacité à analyser des données et à produire des rapports pertinents Aptitude à évaluer les besoins en formation et à proposer des solutions adaptées - Compétences en gestion du temps : Capacité à prioriser les tâches et à gérer efficacement son temps Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités - Autre compétence : Discrétion et respect de la confidentialité des informations Autonomie Rejoins notre équipe et mets de l'avant tes compétences exceptionnelles pour contribuer au succès de notre entreprise et de ta carrière professionnelle ! Ton expertise sera un véritable atout pour notre équipe qui deviendra la tienne.