Coordonnateur/Coordonnatrice de propriétés

Que diriez-vous de joindre une entreprise où l’humain se trouve au coeur des projets ?Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clientsDepuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteursAu Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 40 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à QuébecRelevant de la Directrice des Centres commerciaux voici les principales missions de votre nouvelle position de Coordonnateur de propriétés :Répondre aux demandes de servicesRépartir les billets de travail aux techniciens de bâtiments et faire le suivi de ces derniersS’assurer d’une bonne communication entre le technicien et le gestionnaire de propriétésS’assurer du bon déploiement des techniciens aux immeublesS’assurer que les dossiers des locataires dans Yardi est complets et à jourRépondre aux différentes demandes des locatairesEnvoyer différents courriers et avisTraiter les bons de commandeTraiter les facturesFaire la gestion des permis de sécurité et des rapports d’incidentsGérer les contrats de services selon la demande des gestionnaires de propriétésPréparer les rapports mensuelsCollaborer avec le gestionnaire de propriétés les enquêtes de satisfactionSuperviser en collaboration avec le gestionnaire de propriétés les arriérés de loyerCe que nous recherchons :Diplôme universitaire ou expérience équivalente dans l'immobilierParfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)Certification CPM ou FMP (un atout)Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidementCapacité à prendre des décisions, résoudre des problèmes et établir des prioritésPersonne polyvalente, ouverte, débrouillarde et autonome qui aime travailler en équipeOrientation vers l’excellence dans le service a` la clientèleHabile communicateur et sens de l’écoute activeHabile négociateur, axe´ sur la résolution de problèmesCréatif et innovateurEn plus de rejoindre une véritable famille, voici les avantages à travailler chez MACH :Assurances médicales et dentairesProgramme d'Aide aux Employés (PAE) avec télémédecineREER avec participation de l’employeur (4%)6 journées maladie/personnelle par annéeAllocation financière pour activités sportivesHeures d'étéFormation et évolutionVous avez envie de travailler dans une équipe dynamique, alors postulez !Chez MACH, nous croyons fermement que la richesse d’une entreprise découle de la diversité de ses employés. Nous accordons une attention particulière à l'embauche de personnes provenant de milieux variés, qu'il s'agisse de diversités culturelles, ethniques, de genre, d'âge, d'orientation sexuelle, de capacités physiques ou de parcours professionnelsDans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte