AGENT(E) DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE - SERVICE HAUTES MISES

Joignez une équipe gagnante Vous voulez faire partie d'une organisation qui valorise le travail d'équipe et offre des défis stimulants ? Choisissez le Casino de Montréal et optez ainsi pour l'ambiance magique d'un des plus grands casinos du monde ! Relevant du Chef des opérations du secteur Hautes Mises du Casino de Montréal et du Salon de jeu de Trois-Rivières, vous serez responsable d’offrir un support administratif tout en coordonnant la gestion et la transmission de l’information opérationnelle auprès des superviseurs du secteur et de l’équipe des hôtes exécutifs. Vous serez aussi responsable de proposer des outils de suivi administratif et de les tenir à jour. Vous devrez notamment : assurer la gestion de la boîte de courriel centralisée de l'équipe de gestion; préparer les documents informatifs opérationnels (feuilles de route quotidienne, rencontres hebdomadaires, etc.); préparer les documents nécessaires en lien avec la présence d'un hôte exécutif à un événement (liste clients, coupons de taxis, billets de spectacle); planifier les rencontres mensuelles de gestion, organiser les ordres du jour des rencontres et gérer les invitations; gérer l'inventaire des livrets de taxi et assurer l'approvisionnement du secteur (tenir l'inventaire des fournitures de bureau et des équipements et effectuer les commandes avec les fournisseurs internes et externes); assurer le suivi de certains dossiers administratif et assister les superviseurs des opérations dans des tâches administratives quotidiennes; faire la vigie pour les contrôles du secteur : déclarations de conflits d’intérêts, vérifications aléatoires des remises, budgets, loi 25 et autres; assurer le suivi nécessaire à la planification des horaires et la gestion des effectifs; effectuer les achats pour les hôtes exécutifs, faire la réception et la gestion des achats ainsi qu’effectuer la corroboration des états de compte mensuels des cartes de crédit corporatives en s'assurant d'avoir les preuves de transactions et les formulaires de demandes d'achats dûment complétés; prépare les documents de suivi d’invitations et effectue le lancement des évènements auprès de l’équipe; fournir le soutien à la gestion des diverses activités telles que le suivi des invitations et des présences, l’envoi des billets, le transfert d’informations pour les promotions, etc.; réaliser toutes autres tâches connexes, car notre Société est un grand terrain de jeux! Diplôme d'études secondaires Posséder un minimum de 5 années d'expérience en administration comportant des tâches liées à la gestion budgétaire, la gestion d’horaire et la gestion d’événements. Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles Capacité à développer et à maintenir d'excellentes relations interpersonnelles Capacité à prendre des décisions Capacité d’évaluer les besoins et de gérer les priorités Capacité d'analyse et de synthèse Rigueur, sens de l'organisation et habiletés à gérer plusieurs dossiers simultanément Excellente connaissance de la suite Microsoft Office Horaire de travail : 40 heures/semaine Horaire de 5 jours, du lundi au vendredi Emploi en présentiel au Casino de Montréal Conformément à la politique de la Société en matière de sécurité, l'obtention de cet emploi est conditionnelle aux vérifications de sécurité effectuées par l'employeur. Les candidatures reçues seront traitées selon l'ordre de priorité établi aux politiques, règlements ou conventions collectives en vigueur à la Société. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.