Hôte(-esse) de studio / Studio Host

People Can Fly, un des principaux studios indépendants de développement de jeux AAA, est composé d’une équipe internationale de centaines de personnes talentueuses travaillant depuis des bureaux situés en Pologne, au Royaume-Uni, aux États-Unis et au Canada, mais aussi de partout dans le monde grâce à nos programmes de télétravail.Fondée en 2002, PCF a marqué le genre des jeux de tir avec des titres comme Painkiller, Bulletstorm, Gears of War: Judgment et Outriders. Nous sommes l’un des studios Unreal Engine les plus expérimentés de l’industrie et nous renforçons nos capacités au moyen de solutions internes, à savoir l’infrastructure PCF Framework.Nos équipes créatives travaillent actuellement sur plusieurs titres passionnants : Gemini est notre nouveau projet en développement avec Square Enix ; Maverick est un jeu Triple-A développé en collaboration avec Microsoft Corporation ; Bifrost et Victoria sont des projets que nous développons en modèle d'auto-édition. Nous travaillons également sur un projet de réalité virtuelle et d'autres projets non dévoilés, plus d'informations à venir plus tard.Forte de plus de 20 ans d’expérience, PCF se lance à la découverte de nouveaux horizons. Nous avons pour but de combiner notre expertise avec la créativité des meilleurs visionnaires de l’industrie afin de travailler collectivement à la nouvelle génération de jeux d’action destinés à la communauté mondiale de joueurs.Si vous choisissez d’entreprendre cette aventure avec nous, vous aurez l’occasion de perfectionner votre art et d’approfondir vos connaissances, en travaillant aux côtés de chefs de file de l’industrie pour offrir une expérience unique et toute nouvelle aux joueurs du monde entier.ResponsabilitésSoutenir toutes les opérations en tant que représentant(e) local(e)Être le premier point de contact et fournir un soutien à tous les employés locauxCoordination générale du bureau comprenant :Maintien de l'organisation du bureauAccueil des visiteurs et gestion des fournituresGestion du courrier et des livraisonsGestion des communications téléphoniquesEffectuer diverses coursesCoordination administrative générale comprenant :Négociations de contrats et de prix avec les prestataires de services locauxMise en œuvre de procédures globales et localesAssurer un flux d'informations et de documentation sans heurtsOrganisation d'évènements d'équipe et assistance lors d'événements d’entrepriseAssistance dans l'organisation de voyages et de déménagements au besoinIntégration des nouveaux employés comprenant :Préparation du poste de travail et de l'équipementPrésentation des documents d'intégrationÊtre un guide et un(e) mentor(e) attentionné(e) pour les nouveaux arrivantsDoit être disponible pour travailler au bureau de Montréal 5 jours par semaineQualificationsMinimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaireMaîtrise courante de l’anglais et du français, à l'écrit comme à l'oralConnaissance pratique des responsabilités, des systèmes et des procédures des administrateurs de bureauCapacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome dans les tâches quotidiennes et les prises de décisionSolides compétences organisationnelles et talent pour gérer plusieurs fournisseurs simultanémentPersonnalité compatissante, communication exceptionnelle et compétences interpersonnellesApproche proactive avec une volonté de créer des expériences positivesConnaissance pratique de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’autres applications d’entreprise------People Can Fly is one of the leading independent AAA games development studios with an international team of hundreds of talented individuals working from offices located in Poland, UK, US, and Canada, and from all over the world thanks to our remote work programs.Founded in 2002, we made our mark on the shooter genre with titles such as Painkiller, Bulletstorm, Gears of War: Judgment, and Outriders. We are one of the most experienced Unreal Engine studios in the industry and we are expanding it with in-house solutions called PCF Framework.Our creative teams are currently working on several exciting titles: Gemini is our new project being developed with Square Enix; Maverick is a Triple-A game developed in collaboration with Microsoft Corporation; Bifrost & Victoria are projects we're growing in the self-publishing model. We are also busy working on a VR and undisclosed projects, more information on those to come later.With over 20 years of experience, PCF sets out to explore new horizons. We aim to combine our expertise with creativity of the best and most forward-thinking talents in the industry to work together on the new generation of action games for the global gaming community.If you decide to accompany us on this journey, you’ll have a chance to perfect your craft and expand your knowledge, working alongside leaders in the industry on bringing a brand-new unique experience to the players worldwide.ResponsabilitesSupporting all operations as a local representativeBeing the first point of contact and providing support for all local employeesGeneral office coordination such as:Maintaining office organizationWelcoming visitors and managing suppliesHandling mail and deliveriesManaging phone communicationsCompleting various errandsGeneral administrative coordination such as:Contract and price negotiations with local service providersImplementing global and local proceduresEnsuring seamless information and documentation flowOrganizing team events and assisting with company eventsAssisting with travel arrangements and relocations as neededOnboarding new hires such as:Preparing workstation and equipmentPresenting onboarding materialsProviding mentorship as the new hire’s buddyMust be available to work in the Montreal office 5 days a weekQualificationsAt least 3 years of experience in a similar positionVery good command of English and French, both written and spokenPractical knowledge of office administrator responsibilities, systems, and proceduresAbility to show initiative and independence in daily tasks and decisionsStrong organizational skills and a talent to manage many vendors at onceCaring personality, excellent communication, and interpersonal skillsDesire to be proactive and create a positive experience for othersPractical knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and other corporate apps (e.g. Google Workspace, Slack)