Executive Assistant (Aerospace)

Description: The Executive Assistant (EA) will be supporting the VP of Operations Program Management (OPM) and Industrialization. The individual will be the sole administrative support for the VP and as such, will need to rely on their organizational skills, time management and strong priority management skills. The volume, pace of work and flow can be quite high depending on the time of the year and deliverables that must be met. They will be working on core administrative tasks such as: Calendar management, email management, scheduling meetings, booking travel itinerary, expense reports, ad hoc presentations, minute meeting notes. They will be supporting internal and external stakeholders and must be able to adapt to daily, weekly and monthly objectives. They will act as a core liaison point between the VP and internal/external stakeholders and as such, must be able to assess autonomously the priorities. They will be working with standard office tools such as MS Office, SAP Concur and in-house custom built tools. Skills & Qualifications: 5-10+ years of experience in admin assistant/executive assistant roles. Experience working in large multinational environments. Minimum of DEC, Bachelor's Preferred. Perfectly bilingual – French and English (Written & Spoken) Contact Information: Should you wish to contact me directly with your CV, please don't hesitate to email me at abachelot   Personnel Placement Agency Permit Number AP-2000486 / Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 À propos d'Aston Carter: Aston?Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune?500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents. La diversité, l’équité et l’inclusion Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par?: L’embauche des talents diversifiés ; Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ; La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ; L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à