Adjoint.e administratif.ve principal.e, Risque global d'entreprise | Montreal, CA

Adjoint.e administratif.ve principal.e, Risque global d'entreprise Become invested in the community! Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of millions of Quebecers by creating a more sustainable world. At CDPQ: We value your unique contribution to a world-class team. We give you work that allows you to flourish and excel. We offer opportunities to learn from experts who generously share their knowledge. We are fully invested so that you can fulfil our mission every day. Job Description Rôle Relevant du Vice-président, Risque global d'entreprise, la personne titulaire du poste contribue à la réalisation des objectifs d'affaires de l'équipe du même nom ainsi que de ceux d'autres membres de la direction des Risques. Dans ce rôle, elle apporte un soutien administratif, assure une gestion rigoureuse des dossiers qui lui seront confiés et est amenée à travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe. Ce que vous ferez Gérer l'agenda de certains membres de l'équipe en organisant des rencontres complexes, en gérant les conflits d'horaire et en assurant les suivis nécessaires; Planifier et organiser les déplacements d'affaires : autorisations, réservations, logistique, etc.; Préparer et réviser les comptes de dépenses et faire les suivis nécessaires; Effectuer des réservations et inscriptions variées (restaurants, conférences et tout autre événement interne ou externe); Coordonner l'obtention de signatures de documents légaux via DocuSign et faire les suivis nécessaires; Effectuer la coordination et l'organisation des réunions d'équipe; Effectuer l'inscription des visiteurs externes et les accueillir; Collaborer à la mise à jour des processus et procédures internes et participer à divers dossiers en collaborant avec les ressources de l'équipe administrative; Effectuer diverses tâches de soutien : commande de fournitures, courrier, messagerie, etc.; Soutenir l'équipe dans la révision de traductions de documents (anglais-français) ou de présentations PowerPoint; Coordonner la réalisation de projets facilitant la collaboration en équipe, par exemple organisation du SharePoint d'équipe, suivi de l'avancement des projets de l'équipe; Travailler avec aisance auprès de nos collaborateurs des bureaux de la CDPQ à l'international; Maintenir des relations d'affaires cordiales avec les partenaires internes et externes; Être disponible de manière ponctuelle en dehors des heures normales de travail pour gérer une situation urgente; Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée. Ce que vous êtes Vous vous distinguez par votre : Ambition Imputabilité Ouverture Esprit de collaboration, de travail d'équipe et d'entraide Rigueur et souci de la qualité Sens développé de l'organisation, de la priorisation et du suivi Autonomie et sens de l'initiative Bonnes habiletés relationnelles et interpersonnelles Discrétion, diplomatie et professionnalisme Ce que vous apportez Diplôme d'études collégiales en administration ou autres études pertinentes; Minimum de dix (10) années d'expérience dans un rôle de soutien administratif; Une combinaison équivalente de scolarité et d'expérience pourra être prise en considération; Fortes connaissances et intérêt pour les différents outils technologiques; Excellente maitrise du français et de l'anglais*, tant à l'oral qu'à l'écrit; Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office et connaissance du système Concur, un atout. *Interactions fréquentes en anglais à l'oral et à l'écrit avec des partenaires externes basés à l'extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d'analyse de crédit et agences de crédit, etc. Feeling that my role is important. Having fun every day. Growing in step with my ambitions. Earning compensation that reflects my contribution. That's the professional experience CDPQ offers! We carefully review each application and directly contact those selected for an interview. CDPQ offers equal employment opportunities to everyone. Women, visible/ethnic minorities, Indigenous people and individuals with disabilities are all encouraged to apply. If you're interested in this job and even if your application does not meet all the criteria, do not hesitate to apply or contact us! CDPQ is also committed to promoting equity, diversity and inclusion as key values and sees them as a source of enrichment and pride for all its employees. Please let us know if you require adopted measures for the recruiting process. CDPQ represents la Caisse de dépôt et placement du Québec and its subsidiaries. #J-18808-Ljbffr