Secrétaire (domaine de la construction) -Secteur de Chambly (SU)

Horaire : 32,5h/sem.Lieu : MontréalSalaire : 55K-60K$/anStatut : PermanentNotre client,  une association reconnue , est à la recherche d’un.e secrétaire francophone pour évoluer au sein de son équipe. Il s’agit d’un poste permanent, en présentiel avec un horaire de 32,5H/semaine. L’emploi donne accès à une excellente gamme d’avantages sociaux.Responsabilités :Accueillir et diriger les visiteurRépondre aux appels et les acheminer à qui de droitRecevoir et trier le courrier physique et électroniqueRédiger, réviser et corriger certains documents et correspondancesOrganiser les réunions, rencontres , formations et assurer toute la logistique nécessairePréparer des documents pour les rencontres, les formations etc.  (ordre du jour, horaire, etc.)Mettre à jour les informations des membres et assurer la documentation de toutes modificationsVeiller à la commande de fourniture pour le bureauAssurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureauGérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)Assurer des écritures comptables et préparer des rapports aux besoinsFaire des dépôts, des chèquesTraiter des facturesEffectuer toutes les autres tâches connexesExigences :DEC en bureautique 2 d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similairesExcellent français (parlé et écrit)Expérience dans le secteur de la construction (un atout)Bonne maîtrise de la suite MS OfficeSavoir-être :Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapideCompétences d’observation et apporte une attention aux détailsUne bonne gestion des priorités et du stressDiscrétion, confidentialité.Personne fiable qui travaille adéquatement sous pressionAutonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenantsVous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected] vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.