Coordonateur de la formation et de la conformité

Tremco CPG comprend Dryvit, "Nudura Inc", Prebuck LLC, Willseal et les divisions Commercial Sealants & Waterproofing, Roofing & Building Maintenance de Tremco Incorporated, ainsi que des sociétés affiliées telles que Weatherproofing Technologies (WTI), Weatherproofing Technologies Canada (WTC) et Pure Air Control Services Inc. Au total, les sociétés Tremco CPG exploitent 21 usines de fabrication, 6 sites de distribution et 3 sites de R&D/technologie, et emploient plus de 2 700 personnes en Amérique du Nord. LAURÉAT DE DEUX PRIX DE DISTINCTION 2022 : ENTREPRISE MANUFACTURIÈRE ET FAIT EN HAUTE-YAMASKA Désormais sous la bannière TREMCO, une entreprise en pleine expansion ! Nos usines fabriquent des produits essentiels dans le domaine de la construction et offrent des postes permanents et assurés. Les années 2020 et 2021 ont été des années record pour Nudura mois après mois et une nouvelle croissance est attendue dans les années à venir. Remplacement temporaire , nous recherchons un candidat passionné pour rejoindre notre équipe en tant que Coordonnateur de la formation et de la conformité Le Coordonnateur de la formation et de la conformité est chargé d'exécuter des tâches administratives générales et de coordonner les tâches administratives liées aux ressources humaines sur le site. Ces tâches comprennent notamment le classement et la tenue des dossiers et de la correspondance, le traitement des factures, la réponse et le tri des appels téléphoniques, la gestion du courrier, la programmation des réunions et des événements, le stockage des fournitures de bureau, l'assistance en matière d'avantages sociaux, de recrutement et d'intégration, ainsi que d'autres activités sous la direction de l'équipe de direction. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES : Modéliser les comportements et les valeurs souhaités par l'organisation en offrant un service à la clientèle efficace, en adoptant une attitude positive et en se concentrant sur la recherche de solutions. Accueillir les employés et les invités de manière amicale et utile afin de créer une atmosphère accueillante et une première impression, et les diriger vers la personne ou l'endroit approprié. S'occuper des visiteurs et répondre aux demandes de renseignements au téléphone et en personne. Fournir des informations sur l'organisation au grand public, aux clients et aux consommateurs.  Répondre au téléphone rapidement et avec courtoisie ; filtrer, transférer et acheminer les appels vers le destinataire souhaité à l'aide du standard téléphonique de l'entreprise. Établir et maintenir des relations de confiance et de transparence avec les clients et les employés. Coordonner l'achat et contrôler l'inventaire de toutes les fournitures de bureau.  Trier tout le courrier entrant et sortant et le placer dans la boîte aux lettres de la personne souhaitée. Apporter tout le courrier sortant (s'il n'est pas ramassé par le postier habituel) au bureau de poste, si nécessaire. Respecter tous les protocoles de sécurité pour la zone de réception, y compris, mais sans s'y limiter, la sécurité sur le lieu de travail, la gestion des crises et des urgences, le registre des visiteurs, les badges et l'enregistrement, etc. Fournir tout soutien administratif supplémentaire dont le siège pourrait avoir besoin de temps à autre. Administration des ressources humaines : Contribuer à la communication avec les employés et au retour d'information par le biais de réunions d'entreprise, de programmes de suggestions, d'enquêtes de satisfaction des employés, de bulletins d'information, etc. Participer à l'orientation et à l'intégration des nouveaux employés. Collaborer avec le coordonnateur en ressources humaines et la direction de l'usine dans le cadre du processus de recrutement des employés non rémunérés et des stagiaires en utilisant les pratiques et procédures standard de recrutement et d'embauche nécessaires pour recruter et embaucher une main-d'œuvre de qualité supérieure. Les fonctions de recrutement comprennent, sans s'y limiter, la participation à des salons de l'emploi et à des événements de réseautage, l'affichage des postes vacants, la facilitation du processus de sélection, l'organisation d'entretiens, la vérification des références et la fourniture d'informations sur le personnel au coordonnateur RH une fois le candidat intégré.  Coordonner avec l'employé et l'établissement la réalisation de l'orientation et de l'intégration des nouveaux employés. Cela inclut, sans s'y limiter, la programmation de la formation à la sécurité, la communication des attentes/détails du premier jour avec le nouvel employé (tenue vestimentaire, heures de début, procédure d'arrivée) et l'attribution des cartes d'accès aux badges. Aider à planifier et à exécuter des événements et des réunions sur le site, tels que des événements de recrutement, de consolidation d'équipe, des fêtes d'entreprise, etc. Administration de la conformité ISO : Contribuer à l'obtention et au maintien des accréditations de l'entreprise par des tiers (ISO 9001, et autres en fonction des besoins de l'entreprise). Contribuer à la planification et à l'enregistrement des audits de conformité et des évaluations des risques. Contribuer à l'identification des exigences pertinentes en matière de conformité et de systèmes et conseiller la direction en fonction des besoins. Coordonner le calendrier des audits et des évaluations des risques de l'entreprise. Tenir à jour la bibliothèque des ressources de l'entreprise en matière de conformité, y compris les normes. Travaille en collaboration avec le responsable de la conformité pour identifier les pratiques commerciales afin de planifier les objectifs à long et à court terme en matière de gestion des risques de conformité et de contribuer à l'élaboration de stratégies de formation et de conformité afin de minimiser les risques à l'avenir. EDUCATION Diplôme de fin d'études secondaires ou diplôme d'enseignement général (GED) EXPÉRIENCE Deux à quatre ans d'expérience et/ou de formation dans le domaine concerné AUTRES COMPÉTENCES ET APTITUDES : Obligatoire : - Suite bureautique Microsoft : Excel, Word, Outlook . - Expérience administrative préalable, d e préférence dans une usine ou un autre environnement de production ou de bureau. Le candidat doit également posséder les caractéristiques suivantes : Capacité à fonctionner efficacement dans un contexte d'équipe. Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois tout en maintenant l'attention aux détails. Faire preuve de fiabilité, de souplesse et de sérieux. AVANTAGES SOCIAUX ET RÉMUNÉRATION :  Le salaire annuel des candidats à ce poste est généralement compris entre 52800 et 66000 dollars. Cette fourchette est une estimation, basée sur les qualifications, les activités et les besoins des employés potentiels, ainsi que sur d'autres considérations autorisées par la loi. Tremco offre une variété d'avantages à ses employés, y compris, mais sans s'y limiter, une assurance maladie et dentaire complémentaire dès le premier jour d'emploi sans avoir à payer de primes, des congés payés, un programme d'épargne-retraite collectif avec une contrepartie de la part de l'entreprise, un régime de retraite à prestations déterminées, l'admissibilité à des primes fondées sur le rendement, une subvention pour la santé et le conditionnement physique et l'accès aux programmes d'aide aux employés de l'entreprise. Nous sommes impatients de recevoir votre candidature ! Vous êtes invité à envoyer votre CV par courriel à Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou de statut de vétéran