Technicien.ne en administration - Département des finances

Pourcentage de travail : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX LE POSTELe travail dans cette catégorie d'emploi offre une opportunité passionnante de s'engager dans une gamme variée de tâches techniques liées à la gestion financière, à l'élaboration de normes et à la mise en œuvre d'opérations administratives. Travaillant en étroite collaboration avec une petite équipe, cette personne contribue activement à l'élaboration et à l'optimisation des processus organisationnels.LES RESPONSABILITÉSPréparer les états financiers, exécuter les écritures comptables, les transferts et les rapprochements, tout en effectuant des analyses techniques des comptes et des rapports. Contrôler les transactions, identifier et rectifier les erreurs le cas échéant.Recueillir, analyser et synthétiser les données pour la préparation du budget, participer activement à l'établissement du budget, contrôler les budgets, analyser les écritures et fournir des orientations pour garantir le respect des règles prescrites.Répondre aux questions des auditeurs, fournir les informations requises et les pièces justificatives nécessaires.Développer et affiner les méthodes de travail et les procédures, en veillant à leur mise en œuvre effective dans les secteurs concernés.Collaborer avec les parties prenantes pour analyser les besoins en ressources matérielles, contribuer à l'élaboration de normes et superviser leur application.Appliquer les techniques de gestion aux activités administratives et aux opérations courantes, en adaptant les stratégies si nécessaire.Préparer et distribuer des rapports pour les organisations concernées, en assurant une communication efficace.Utiliser des logiciels informatiques pour l'exécution des tâches et à des fins de recherche, en aidant le personnel à utiliser des logiciels spécialisés si nécessaire.Former des techniciens débutants et coordonner le personnel de soutien dans l'exécution des tâches liées à la mise en œuvre du programme technique.Entreprendre toute autre tâche connexe qui lui est confiée. Posséder un diplôme d'études collégiales en techniques administratives, avec une spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études équivalente reconnue par l'autorité compétente.Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.Très bonne connaissance des logiciels Word et Excel; une expérience avec Access serait un atout.Capacité à travailler de manière autonome, à gérer simultanément plusieurs demandes, et à collaborer efficacement en équipe.Aptitude démontrée à apprendre et à s'adapter à de nouvelles situations.Solide jugement, capacité d'analyse et de résolution de problèmes.Capacité à établir des priorités, à organiser et planifier les tâches, et à assurer un suivi rigoureux.Bonne mémoire et souci du détail développé.Aptitudes interpersonnelles remarquables.Faire preuve de discrétion et d'objectivité.Disponibilité et flexibilité concernant les horaires de travail, en raison de la possibilité que certaines activités de sélection se déroulent en dehors des heures normales.