Coordonnateur transport et exportation

Sous la supervision de la surintendante planification, logistique et transport, la personne titulaire du poste doit notamment coordonner les différents modes de transport avec les intervenants, les entrepôts externes, le service à la clientèle, les transporteurs et le siège social. Elle est responsable, entre autres, d’acheminer les commandes d’expédition aux entrepôts externes, des chargements de papier destinés à l’exportation et d’en faire le suivi. Exigences DES et DEC en logistique des transports ou toute autre formation académique jugée pertinente. Une expérience de travail dans un champ d’activités similaires peut compenser l’absence de diplôme en logistique des transports. Connaissance de la suite Office. Connaissance des logiciels de gestion des opérations (un atout) . Bilinguisme (français – anglais) afin de transiger avec le siège social, les diverses compagnies de transport, les clients, ainsi que d’assurer le traitement adéquat de la documentation. Qualités personnelles recherchées Être orienté client. Aptitudes pour la résolution de problèmes et la gestion de plusieurs tâches à la fois. Sens de l’organisation et gestion des priorités. Minutie et souci du détail. Prendre des décisions de qualité et au bon moment. Fortes aptitudes informatiques et mathématiques. Capacité de travailler sous pression, en équipe, dans un environnement dynamique. Aperçu des responsabilités et tâches Préparer des chargements de papier destinés à l’exportation à partir des informations disponibles (entrées des bons de commande, établissement des routes à utiliser de l’origine vers la destination, nombre de conteneurs à facturer au client, etc.). Suivre les transports en transit entre l’usine et les entrepôts externes. Gérer la flotte de remorques disponibles afin de satisfaire les livraisons chez les clients. Mettre à jour et faire les corrections au système de gestion des opérations. Faire de la gestion documentaire et de la validation de données (manifestes de transport, fichiers Excel, etc.). Support à la gestion des réclamations et demandes de crédits. Assistance et échanges quotidiens avec les partenaires externes dans la résolution des enjeux.