Agent.e Administratif.ve - Réceptionniste (Cl)
Statut : Permanent
Mode: Hybride
Location : Centre-Ville
Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve)- réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est engagée à fournir un environnement de travail collaboratif et stimulant où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir et contribuer à notre succès collectif.
En tant qu'agent(e) administratif(ve)-réceptionniste, vous serez responsable de diverses tâches administratives, comptables et de ressources humaines. Votre rôle consistera à assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l'entreprise et à soutenir nos associés dans leurs divers projets et initiatives.
Responsabilités :
- Gestion des appels entrants et sortants, fournissant un service clientèle de qualité.
- Soutien aux activités comptables, y compris la collecte et la transmission d'informations au comptable externe.
- Facturation des clients, suivi des paiements et recouvrement des comptes en retard.
- Assistance dans les tâches administratives des ressources humaines, telles que la collecte des données de paie et la vérification des données du personnel.
- Création et maintenance de documents, y compris des contrats et des accords.
- Soutien aux associés dans la gestion de leur emploi du temps et d'autres tâches administratives connexes.
Compétences Requises:
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l’écrit comme à l’oral (une partie de la clientèle est anglophone)
- Expérience avec Quickbooks serait un atout considérable.
- 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Connaissances de la suite Office
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Intégrité et respect de la confidentialité des données.
Depuis plus de 15 ans, TOTEM recrute les meilleurs candidats au Québec avec plus de 8 divisions d'expertises. Depuis le milieu de l’année 2021, TOTEM a renforcé sa division de recrutement administratif en acquérant l’agence Bray Larouche et Associés. TOTEM est une filiale du Groupe Adéquat, entreprise internationale de recrutement comptant plus de 250 bureaux dans le monde et plus de 1300 collaborateurs.
Ahuntsic, Ahuntsic-Cartierville, Montréal, QC, Canada
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