Adjointe Centre de Contrôle

Les tâches et responsabilités de l'adjointe - Centre de contrôle, comprend le soutien administratif des gestionnaires, à travers une variété de tâches liées à l'organisation et la communication des départements. Elle doit avoir d'excellentes compétences en communications écrite ou verbale, doit favoriser le travail d'équipe, être capable d'organiser son travail en utilisant différentes plateformes et programmes à l'interne, en s'assurant que toutes les tâches sont accomplies avec précision et livrées avec une qualité élevée, en temps opportun.Les principales responsabilités sont:- Création des dossiers ainsi que toutes les RT dans l'application de gestion;- Demande de permis;- Ouverture de chantier CNESST lorsque requis;- Faire les demandes d'infos excavations et de permis, avant le début des travaux;- Participer à la mise à jour de bases de données;- Faire les suivis des projets en cours d'exécution;- Faire les suivis des demandes de changements sur les projets;- Produire, mettre en page et concevoir des documents écrits et visuels;- Reproduire différents documents et formulaires nécessaires pour les chantiers;- Suivi des pedigrees des artisans/ARQ/Assurance responsabilité;- Conciliation des accès/paiement de facture;- Impression des plans;- Demande de disposition des sols chez les différents fournisseurs;- Archivage de document;- Effectuer des tâches administratives telles que les systèmes de classement informatiques et manuels, la rédaction, les copies, faire des reliures et la numérotation des documents.- Toutes autres tâches connexes en lien avec le centre de contrôle.Cette description n'est pas limitative. Elle contient les principales tâches à accomplir. La candidate peut être appelée à s'acquitter de toutes autres tâches connexes. - Avoir 0 à 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, comportant des tâches variées;- Excellentes habiletés de communications écrites et verbales;- Connaissances approfondies de MS Office (Excel, Word et Outlook);- Connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau;- Capacité à gérer un environnement sous pression;- Excellentes compétences en gestion du temps et avoir la capacité de prioriser le travail;- Doit être fiable, autonome, patiente, débrouillarde, efficace et flexible;- Doit favoriser le travail d'équipe;- Polyvalence et motivation requises;- Porter attention aux détails et habilités à produire un travail soigné en tout temps.Nous remercions toutes les personnes qui soumettent leur candidature, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.