Responsable des comptes payables

Recrutement QVS est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) aux comptes payables pour une entreprise dans le domaine de la construction sur la Rive Sud de la ville de Québec. La personne se rapportera directement au Directeur financier. La responsabilité de ce poste sera l’exécution des tâches relatives aux paiements des factures et aux suivis financiers. Description des tâches : Factures Concilier les factures avec leurs bons de commandes et bons de livraison respectifs Vérification, codification et saisie des factures sur logiciel comptable Avantage/Prextra Distribution au chargé de projet pour approbation Effectuer les paiements par chèques selon leur échéance Gestion des escomptes de paiements (le 10 et le 15 de chaque mois principalement) Gestion des dossiers fournisseurs (ouverture et classement). Comptabilisation des cartes de crédit, compte de dépenses et petite caisse États de comptes Balancer les états de comptes mensuels avec le registre comptable Appeler les fournisseurs si factures manquantes. Formulaires Compléter les demandes d’ouvertures de comptes (sur réception) Gestion des registres Support au suivi des contrats des sous-traitants et fournisseurs (Mise à jour) Vérifier les licences d’entrepreneur, assurance responsabilité, les numéros de CCQ et CNESST (Mise à jour), vérification # TPS-TVQ des fournisseurs, attestation Revenu Québec (ARQ) Gestion des sous-traitants Préparer et obtenir les quittances des sous-traitants et sous-sous-traitants Obtenir les attestations d’employeur en règle à la CNESST et à la CCQ pour les sous-traitants (ou déclaration statutaire) Rapports annuels Préparation de divers documents pour la vérification de fin d’année, copie de factures, analyse de différents postes de GL Effectuer d’autres tâches connexes ou complémentaires à la demande de son supérieur. Qualifications : Formation / Diplôme : DEP en comptabilité Expérience : Expérience pertinente (5 à 8 ans) dans le domaine de la construction. Coordination et dextérité : Coordination et dextérité normales. Maîtrise des langues : Maîtrise de la langue française (rédiger des rapports, s’exprimer). Maîtrise des technologies : Connaissance en informatique (Excel, traitement de texte) La connaissance du logiciel Avantage et Prextra, un atout. Responsabilités : Communication : Interroger, clarifier et expliquer : obtenir ou donner des informations de nature particulière ou inhabituelle. Imputabilité : Les résultats du travail ont des conséquences importantes en termes d'impacts financiers, sur les services rendus, sur le travail d'autres employés ou d'autres services ou sur la réputation de l'organisation. Coordination : Soutenir la direction dans la réalisation des activités. Exigences et qualités requises : Concentration, précision et rigueur : Élevée, telle qu’effectuer des tâches de grande précision exigeant d'être attentif à plusieurs détails à la fois. Complexité : Tâches complexes requérant l'analyse des éléments. Autonomie, analyse et jugement : L'emploi exige l'application de directives qui sont bien définies ou détaillées. Discrétion et confidentialité. Si ce poste vous représente et vous intéresse, faites nous parvenir votre cv en format WORD à [email protected].