Secrétaire juridique

AFFICHAGE EXTERNE POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – PERMANENT TEMPS PLEINAVIS DE POSTE VACANT (S-2024-31e)CLASSIFICATION : Poste permanent de secrétaire juridique, section civileTemps plein : 5 jours / 35 h par semaineHoraire : 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendrediDESCRIPTION DE POSTE : Personne qui :est affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats;transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier client, vérifie les volets à payer (comptes à payer) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;assermente le client, témoin ou toute autre personne;tient l’agenda;saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique;ouvre, ferme et classe les dossiers; voit à l’archivage et à la destruction des dossiers;reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques; reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;confectionne et perçoit, s’il y a lieu, l’état des frais (mémoires de frais) et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;maintient à jour une banque de procédures juridiques;maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;classe les avis de paiement et ferme les dossiers;remplace au besoin le ou la préposé.e à l’accueil;accomplit toute autre tâche connexe.EXIGENCES : Pour le premier échelon de ce corps d’emploi :11e année ou secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinenteLIEU DE TRAVAIL : Bureau d’aide juridique de Terrebonne891, rue Saint-François-Xavier, bureau 210Terrebonne (Québec) J6W 1H1DATE DE DÉBUT : À discuterÉCHELLE SALARIALE : Selon la convention collective en vigueurSalaire horaire : 23,25 $ à 28,60 $ / heurePÉRIODE D’AFFICHAGE : Du 15 au 30 octobre 2024 à 16 h 30Toute candidature doit être transmise par courriel à Mireille Courte ([email protected]) au plus tard le 30 octobre 2024 à 16 h 30. La personne recherchée doit avoir un excellent français parlé et écrit, une très bonne connaissance de la suite Office, avoir une excellente capacité d'apprentissage, avoir la capacité de travailler sous pression et faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion.