Coordinator - projects and external work

« D'ici, on voit loin! » La vision du Port de Québec? Être un Port reconnu par les citoyens pour sa gestion responsable du territoire, le respect de l'environnement et la protection de la biodiversité, tout en se positionnant comme un chef de file mondial dans la concrétisation de chaînes d'approvisionnement durables au service d'une économie plus résiliente. Regroupant un peu plus de 100 employés, le Port a au cœur de ses préoccupations le développement durable, l'engagement communautaire et l'innovation, mais également le bien-être de son équipe. Il propose un milieu de travail stimulant et débordant de défis qui permet une conciliation travail-famille. Le Port offre des possibilités de développement professionnel, des horaires flexibles, un programme santé et un climat de travail sympathique agrémenté par des activités sociales de tout genre. Relevant du Directeur, électricité et projet, le titulaire du poste collabore à la gestion des contrats émis sur le site portuaire ainsi qu’au bon fonctionnement et au respect des ententes. Cette personne est en soutien à la direction Opérations par sa présence sur le terrain et par le suivi qu’il effectue auprès des sous-traitants. Il s’assure du bon déroulement et effectue la surveillance de l’ensemble des projets du département des opérations. *L’Administration portuaire de Québec adhère au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’équité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées. L’utilisation de la forme masculine n’a pour but que d’alléger le texte. Responsabilités Surveiller les travaux ainsi que les échéanciers de l’ensemble des projets d’opérations ainsi que les demandes de travail interne; Assumer la gestion et la coordination des sous-traitants sur le territoire pour les opérations de l’APQ (plus de 100 sous-traitants); Maîtriser les exigences contractuelles de tous les appels d’offre du groupe Opérations et en assurer le respect lors des entretiens, des inspections et des travaux; Être en charge des suivis d’inspection pour l’ensemble des équipements et des différents départements touchant les opérations (entretien, croisières, marina, etc.); Élaborer les besoins et les exigences pour les divers contrats d’entretien et les nouveaux appels d’offre, en collaboration avec le directeur; Assumer la correspondance entre les sous-traitants et les membres de l’équipe (cadenassage, branchement en eau, besoin croisières, demandes diverses, etc.); Rédiger des rapports de visite concernant les projets ou les contrats d’entretien régulier; Participer aux relevés de nos actifs pour la GMAO; Gérer les non-conformités pouvant découler à des demandes et/ou des suivis avec nos sous-traitants; Coordonner les visites, les dates des travaux et la disponibilité des sites pour l’ensemble des contrats; S’assurer du respect des échéanciers des divers mandats externes et de la présence des diverses équipes externes mandatées par les Opérations; S’assurer de la préparation adéquate du terrain et des équipements avant la réalisation des travaux par les sous-traitants; Être responsable du respect des règles et des procédures de l’APQ lors de la réalisation des travaux par les sous-traitants; Être responsable de fournir toutes les informations à jour, incluant des modifications si requises, afin que les sous-traitants puissent réaliser les travaux de manière adéquate; S’assurer que les règles de santé et sécurité au travail établies par l’organisation soient respectées par l'ensemble des intervenants, en collaborant avec le département de la santé et sécurité; S’assurer de la conformité des divers permis (d’espace clos, procédure de cadenassage, procédures de sécurité et permis de travail à chaud, etc.); S’assurer de la réalisation des travaux dans le respect des lois, règlements et politiques en matière d’environnement. Au quotidien Assurer une coordination quotidienne auprès des différents sous-traitants du Port de Québec; Mettre à profit ses connaissances dans les divers domaines de la construction; Faire le suivi de l'avancement des différents travaux et projets avec les sous-traitants; Collaborer avec une équipe dynamique et polyvalente; Évoluer dans un environnement de travail stimulant, en plein cœur du Vieux Québec et à proximité du Fleuve. Vous avez... Une connaissance générale des métiers de la construction et du génie civil; Une facilité à interagir et à établir de bonnes relations avec les autres; Une capacité à effectuer plusieurs dossiers et projets à la fois. Vous êtes... Autonome et responsable; Débrouillard et orienté vers un mode solution; Une personne qui aimez l'amélioration des processus et osez proposer des idées. Atouts Avoir une connaissance du milieu maritime; Être à l’aise avec la suite Excel, les outils de type GIS et GMAO; Avoir une maîtrise avancée de l’informatique.