Technicien administration

Sous la supervision de la directrice mise en marché et cosmétiques, la personne titulaire du poste contribue dans les activités quotidiennes à l’atteinte des objectifs du département en assumant diverses responsabilités de nature administratives et opérationnelles en soutien aux directrices ainsi qu’à l’équipe de la mise en marché.Principales responsabilitésCoordonner et supporter les évènements annuels : colloque cosmétique, formations en dermo-cosmétique ainsi qu’aider le département à la préparation du congrès annuel via la transmission d’invitation aux fournisseurs, la préparation des présentations et du kiosque marques privées;Rédiger des notes, manuels d’aide aux utilisateurs et communiqués destinés aux employés, fournisseurs et au réseau des pharmacies et maintenir à jour l’intranet;Coordonner le contenu des capsules mensuelles pour les opérations de détail (rappels, suivis des échéanciers, révision et mise en page);Récolter et consolider l’information du rapport de performance des ventes périodiques;Tenir à jour les différents indicateurs de gestion et divers rapports (rapport de performance circulaire et de marges, les rapports Nielson, etc.);Préparer et envoyer tous les documents pour le Booking aux fournisseurs;Assister et supporter le département MEM pour les tâches de natures administratives;Rédiger et/ou réviser divers comptes-rendus, lettres, textes et présentations en français ainsi que coordonner au besoin la traduction pour les versions anglaises;Participer au suivi hebdomadaire des feuilles de temps du département et tenir à jour les tableaux de vacances, les congés et les journées de maladies du département;Gérer les contrats, produits, texte pour les photos circulaires avec l’équipe de la coordination de la circulaireParticiper à la préparation du dossier des dépenses du département lors de la période budgétaire ainsi que d’effectuer le suivi périodique du budget;Planifier l’arrivée des nouveaux employés de l’équipe et coordonner le processus d’accueil et d’intégration;Planifier les rencontres et préparer les documents pour les programmes mon suivi de probation et mon bilan professionnel et mi-année;Faire les présentations d’intégration du département de la mise en marché pour les nouveaux employés du siège social;Coordonner toutes les demandes avec l’organisme vide ta sacoche;Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.ExigencesDétenir un DEC en bureautique ou une technique administrative;Posséder 4 à 6 années d'expérience pertinente;Maîtriser la suite MS Office;Avoir une bonne connaissance de l’anglais à l’écrit, comme nous avons des fournisseurs anglophones.Qualités recherchéesCapacité à gérer et à organiser son temps afin de respecter les échéanciers;Capacité à s'occuper de différents projets simultanément;Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de discrétion;Capacité à s'adapter au changement et faire preuve d'initiative et d'autonomie;Faire preuve de disponibilité lors de certaines périodes durant l’année.Conditions de travailAssurance collective complète payée à 50% par l’employeur (vie, invalidité, médicament, dentaire, voyage, compte santé)Télémédecine gratuite pour l’employé et sa famille immédiateREER collectif avec participation de l’employeur7 journées par année de maladie/mobile monnayablesProgramme d'aide aux employés (PAE)Programme de remboursement des frais de mise en formeActivités de mise en forme sur les lieux du travailProgramme d’intégration et de formation completProgramme de reconnaissance des années de servicesPossibilité d'acheter des actions privées de Familiprix incComité des loisirsStationnement gratuitFruits frais et eau pétillante au bureauInitiatives innovantes en développement durablePossibilité de télétravail (hybride)Horaire flexible et horaire d’étéEt plusieurs autres!