Director of Programs & Operations / Directeur(trice) des programmes et des opérations

(la version française suit ci-dessous) Job type: Full time position, 35 hours per week (1 year contract) Location: Montreal, Canada (Hybrid) Founded in 2013, Digital Moment (formerly Kids Code Jeunesse) is a Montreal-based charity part of a global network of organizations working to mobilize communities to build a better future through digital literacy education. For over a decade, Digital Moment has been advancing digital literacy by focusing on creating impactful programs and experiences for youth and their communities on digital skills such as coding, algorithm and data literacy, and artificial intelligence. Digital Moment encompasses three educational initiatives: , , and the . We are continuously innovating and creating new initiatives to serve our mission and engaging youth in ways that empower them to become engaged citizens in a digital era. We take our commitments seriously and want to ensure we deliver on our commitments to all stakeholders, including funders, partners, and most importantly, youth and educators. We are currently looking for a Director of Programs & Operations to help execute on our current strategy, create innovative strategies to deliver on our impact goals and theory of change. The candidate will be located in the Montreal area, although this person will mainly work from home. This is a 1 year contract with possibility of renewal according to funding realities. Reporting to the CEO, the incumbent of this position will serve as the leader to ensure we build innovative and impactful learning strategies to push the needle on our Theory of Change: create equity and access for all Canadian youth to build the digital skills and literacy needed to have a bright future. They will also ensure that all of our funded deliverables are met within timelines and budget. They will ensure that we are partnering with funders who align with our Theory of Change and will continuously build a strategy to deliver on our mission. What you’ll do: Build innovative learning strategies across programs and initiatives to create access and equity for youth to learn the needed digital skills and empower them for advocacy and job readiness. Build a strong plan that will ensure we are constantly building and curating innovative content to meet our deliverables within timelines and budget allocations; Lead all of our programs and initiatives; oversee the implementation of programs, evaluation, recommendations for change and improvement of programs; Develop and maintain long-term community partnerships; Develop and maintain long-term relationships with key partners in the education space; Build agile delivery strategies that are adapted to the context of fluid funding (i.e. volunteer strategy); Oversee the project management function (including one senior project manager team member) of all of our funded initiatives including resource planning, budget alignment and impact report creation; Build and implement processes and policies that will ensure operational governance, effectiveness and overall organization success; Support the implementation and maintenance of KPIs, measurement practices in order to easily assess the health of the organization. Ensure you meet established KPIs in relation to program initiatives and completion; Lead and/or support important policies that are needed within the organization (safeguarding, privacy, etc); Act as an influential leader within the organization, communicate important information to team members and build the proper tools to ensure everyone is informed on funded initiatives. The ideal candidate would have: 5-7 years of relevant experience in a director of education/learning program position; Strong operational skills; Strong project management skills; Strong network in the education/learning sector; Experience working in the education sector (formal and informal learning settings); Solid understanding of finance, budgeting, including realities of non-for-profit cash flow management; Demonstrated leadership in talent acquisition, talent retention and employee growth; Excellent communication skills in French and in English; Demonstrated ability to turn complex concepts into simple and digestible working artifacts for the team. Working at DM includes: 20 days of annual vacation (including 5 days in December during office closure); Group benefits including RRSP, parental top-up, medical and dental; Working from home, and a flexible 35 hour work week; 10 annual wellness days; Continuous learning and development opportunities. DM is proud to be an equal opportunity employer who champions collaboration, innovation, and diversity of thought. We pride ourselves on being a truly collaborative, innovative and diverse team. We celebrate the big - and small - wins. We laugh often and love to build connections. We support and help each other learn and grow. We are really good at what we do and we care a lot about doing it. Apply if you belong. Together, we will help the next generation set the course for a better future. Titre: Directeur(trice) des programmes et des opérations Type d’emploi : Poste à temps plein, 35 heures par semaine (contrat de 1 an) Lieu de travail: Montréal, Canada (Hybride) Fondé en 2013, Moment numérique (anciennement Kids Code Jeunesse) est un organisme de bienfaisance basé à Montréal, au Québec. Il fait partie d'un réseau mondial d'organisations qui travaillent à rassembler les collectivités afin de bâtir un avenir meilleur grâce à l'éducation à la littératie numérique. Depuis plus de dix ans, Moment numérique promeut la littératie numérique en créant des programmes et des expériences d'apprentissage ayant un impact sur les jeunes et leurs collectivités, centrés sur les compétences numériques telles que le codage, la littératie des algorithmes et des données et l'intelligence artificielle. Moment numérique comprend trois initiatives éducatives : , et le . Nous innovons continuellement et créons de nouvelles initiatives pour servir notre mission et engager les jeunes de manière à leur donner les moyens de devenir des citoyens engagés dans une ère numérique. Nous prenons nos engagements au sérieux et voulons nous assurer que nous respectons nos engagements envers toutes les parties prenantes, y compris les bailleurs de fonds, les partenaires et, surtout, les jeunes et les éducateurs. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) directeur(trice) des programmes et des opérations pour nous aider à mettre en œuvre notre stratégie actuelle et à créer des stratégies novatrices pour atteindre nos objectifs d'impact et notre théorie du changement. Le ou la candidat(e) sera situé(e) dans la région de Montréal, bien que cette personne travaillera principalement à partir de son domicile. Il s'agit d'un contrat d'un an avec possibilité de renouvellement en fonction des réalités du financement. Sous la responsabilité du directeur général, le ou la titulaire de ce poste veillera à ce que nous élaborons des stratégies d'apprentissage novatrices et efficaces pour faire avancer notre théorie du changement : créer l'équité et l'accès pour tous les jeunes Canadiens afin qu'ils acquièrent les compétences numériques et la littératie nécessaires pour avoir un avenir prometteur. Il ou elle veilleront également à ce que tous les projets livrables financés soient respectés dans les délais et le budget impartis. Il ou elle veilleront à ce que nous nous associions à des bailleurs de fonds qui s'alignent sur notre théorie du changement et élaborera en permanence une stratégie pour mener à bien notre mission. Ce que vous ferez : Élaborer des stratégies d'apprentissage novatrices dans le cadre de programmes et d'initiatives visant à créer un accès et une équité pour les jeunes afin qu'ils acquièrent les compétences numériques nécessaires et qu'ils soient en mesure de défendre leurs intérêts et de se préparer à l'emploi ; Élaborer un plan solide qui garantira que nous construisons et conservons constamment un contenu innovant pour atteindre nos objectifs dans le respect des délais et des budgets alloués ; Diriger l'ensemble de nos programmes et initiatives ; superviser la mise en œuvre des programmes, l'évaluation, les recommandations de changement et l'amélioration des programmes ; Développer et maintenir des partenariats communautaires à long terme ; Développer et maintenir des relations à long terme avec des partenaires clés dans le domaine de l'éducation ; Élaborer des stratégies de prestation agiles adaptées au contexte d'un financement fluide (c.-à-d. stratégie de bénévolat) ; Superviser la fonction de gestion de projet (y compris un membre senior de l'équipe de gestion de projet) de toutes nos initiatives financées, y compris la planification des ressources, l'alignement du budget et la création de rapports d'impact ; Élaborer et mettre en œuvre des processus et des politiques qui garantiront la gouvernance opérationnelle, l'efficacité et la réussite globale de l'organisation ; Soutenir la mise en œuvre et la maintenance des indicateurs de performance clés et des pratiques de mesure afin d'évaluer facilement la santé de l'organisation ; Veiller à atteindre les indicateurs clés de performance établis en ce qui concerne les initiatives et l'achèvement des programmes ; Diriger et/ou soutenir les politiques importantes qui sont nécessaires au sein de l'organisation (sauvegarde, vie privée, etc.) ; Agir en tant que leader influent au sein de l'organisation, communiquer des informations importantes aux membres de l'équipe et mettre en place les outils appropriés pour s'assurer que tout le monde est informé des initiatives financées. Le ou la candidat(e) idéal aurait: 5 à 7 ans d'expérience pertinente dans un poste de directeur(trice) de l'éducation/du programme d'apprentissage ; De solides compétences opérationnelles ; De solides compétences en matière de gestion de projet ; Un réseau solide dans le secteur de l'éducation/apprentissage ; Une expérience de travail dans le secteur de l'éducation (contextes d'apprentissage formel et informel) ; Une solide compréhension des finances, de la budgétisation, y compris des réalités de la gestion des flux de trésorerie des organisations à but non lucratif ; Leadership avéré en matière d'acquisition et de rétention des talents et d'épanouissement des employés ; Excellentes aptitudes à la communication en français et en anglais ; Capacité démontrée à transformer des concepts complexes en artéfacts de travail simples et digestes pour l'équipe. Travailler chez Moment numérique inclut: 20 jours de vacances annuelles (dont 5 jours en décembre pendant la fermeture des bureaux) ; Des avantages sociaux collectifs, notamment une assurance médicale, une assurance de congés parentaux, une assurance dentaire, et un complément de REER ; Travailler à domicile et un horaire flexible de 35 heures par semaine ; 10 jours personnels/bien-être par année ; Des opportunités de développement et de formation continue. Moment numérique est fier d'être un employeur qui défend l'égalité des chances, la collaboration, l'innovation et la diversité de pensée. Nous sommes fiers d'être une équipe véritablement collaborative, innovante et diversifiée. Nous célébrons les grandes - et les petites - victoires. Nous rions souvent et aimons tisser des liens. Nous nous soutenons et nous nous aidons mutuellement à apprendre et à progresser. Nous sommes vraiment bons dans ce que nous faisons et nous y tenons beaucoup. Posez votre candidature si cette opportunité vous intéresse. Ensemble, nous aiderons la prochaine génération à poser les jalons d'un avenir meilleur. Powered by JazzHR #J-18808-Ljbffr