Gestionnaire de copropriété

CondoConsulte Inc. est une entreprise de service en gestion de copropriété. Fière de ses 11 ans en affaires, sa mission est de gérer efficacement et de manière responsable vos copropriétés afin d’assurer une tranquillité d’esprit. Ils sont présentement à la recherche d’un(e) Gestionnaire de copropriété. Vous êtes attiré(e), intrigué(e), intéressé(e) par la gestion de copropriété? Vous avez de l’expérience dans le domaine et vous aimeriez évoluer au sein d’une organisation établie en gestion de copropriétés, 100% dédiée à ce secteur d’activité? Vous pourriez être notre future personne-ressource pour la gestion d’un portefeuille de Syndicats de copropriétés et ainsi intégrer une équipe multidisciplinaire bien expérimentée! Conditions de travail :Poste permanent et à temps plein, 37.5 heures/semaineHoraire du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30 (certaines rencontres à prévoir les soirs)Le bureau ferme à midi tous les vendredis d’été3 semaines de vacances annuellementPossibilité de télétravail occasionnelSalaire compétitif selon l’expérienceLieu : 831 Boulevard de l'Ange Gardien N à L'Assomption Principales responsabilités :Coordonner toutes les activités opérationnelles, administratives et financières de l’immeubleAssister aux rencontres du conseil d’administration (CA)Préparer des documents relatifs à l’assemblée générale annuelleAssister et superviser l’assemblée générale annuelle des copropriétaires (en soirée la semaine)Fournir au CA des conseils sur les nouveaux règlements à adopterAnalyser les dépenses de la copropriété et préparer le budget annuel en collaboration avec le CA et la directrice généraleRédiger et coordonner toutes les communications et annonces des copropriétairesEffectuer le suivi des plaintes, des demandes et des commentaires des copropriétairesRépondre aux demandes des copropriétairesRédiger des procès-verbauxProcéder à des visites d’immeuble ponctuelles (déplacement requis)Répondre aux demandes de notaires et courtiers immobiliers pour la vente de condosCollecter et analyser des soumissions, négociation des contrats et recommandation au conseil d’administrationRendre compte de l’avancement des travaux et/ou de leur achèvement au conseil d’administration et coordonner le paiementRéaliser le suivi des échéanciers, des garanties et des conformités à la réglementation Exigences et compétences recherchées :AEC en gestion immobilière, Certificat en immobilier ou expérience pertinente relative au postePermis de conduire valide et voitureExcellente connaissance des lois et législations en matière d’habitation et de gestion de copropriétéExcellente maitrise de la suite Office et des outils informatiques en généralExcellentes aptitudes en gestion de priorités et en organisation du travailForte aptitude pour le travail d’équipe, ainsi qu’en relations interpersonnellesSens développé en relation client et très bonnes habiletés en communicationFlexibilité, autonomie et polyvalenceCapacité à travailler sous pressionNiveau d’anglais intermédiaire (atout) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Protection de vos renseignements personnelsAlliance ressources humaines est attentive à la protection de vos renseignements personnels et s’assure de respecter vos droits et ses obligations à cet égard. En nous transmettant votre candidature, vous confirmez avoir lu et compris notre politique de confidentialité disponible ici : https://www.allianceressourceshumaines.com/politique-de-confidentialite-(1-1)/Inclusion, diversité et équitéAlliance ressources humaines a le souci d’agir en respect avec les valeurs et les principes d’inclusion, de diversité et d’équité. Ainsi, à compétences égales, les candidatures des personnes appartenant à un ou plusieurs groupes discriminés seront priorisées.Entretien téléphonique initialSeuls les candidats ayant un profil compatible avec le poste seront contactés.