Secrétaire administrative à la direction

La Corporation de services Mallet dispense l’ensemble des services offerts aux résidents de la Maison généralice des Sœurs de la Charité de Québec située à Beauport. À cette fin, elle emploie plus de 300 personnes. La Maison généralice des Sœurs de la Charité de Québec est un milieu de travail unique à Québec, située sur un site enchanteur et que vous pourrez admirer pendant vos pauses. Venez découvrir une organisation dont la mission est de procurer un milieu de vie familial et des soins de santé et d’hébergement de grande qualité aux résidentEs. En rejoignant notre équipe dévouée et dynamique, vous contribuerez au bien-être et à la qualité de vie des personnes hébergées, tout en bénéficiant d’un milieu de travail professionnel à dimension humaine et de conditions d’emploi avantageuses. Nous offrons un salaire concurrentiel ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux incluant un programme d’assurances collectives, un régime de retraite, un programme d’aide aux employés, quatre semaines de vacances après un an de service continu et le stationnement gratuit. Venez travailler dans une équipe dynamique et humaine ! Notre environnement de travail est rare et très agréable. Vous aurez comme responsabilités: * Gérer les boîtes électronique de la direction Corporation de services Mallet; * Gérer les messageries téléphonique; * Gérer des calendriers de la direction; * Gérer la gestion des réservations des salles; * Assister à différents comités de la Corporation de services Mallet et produire les procès-verbaux; * Maintenir à jour différents cartables de la direction générale; Le ou la candidate devra maîtriser: * Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Français écrit et orale impéccable; * Sens des responsabilités et grande autonomie; * Souci de la qualité et minutie; * Sens de la planification, de l'organisation et de la priorisation; * Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes en respectant des échéanciers serrés; * Habileté à travailler en équipe; * Capacité d'adaptation et polyvalence.