ITS Communications Specialist

Lieu de travail : Toronto, Ontario, Canada Horaire : 37.5 Secteur d’activité : Communications Détails de la rémunération : $91,200 - $136,800 CAD La TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et équitable à tous les collègues. Les occasions de croissance et le perfectionnement des compétences sont des caractéristiques essentielles de l’expérience collègue à la TD. Nos politiques et pratiques en matière de rémunération ont été conçues pour permettre aux collègues de progresser dans l’échelle salariale au fil du temps, à mesure qu’ils s’améliorent dans leurs fonctions. Le salaire de base offert peut varier en fonction des compétences et de l’expérience du candidat, de ses connaissances professionnelles, de son emplacement géographique et d’autres besoins particuliers du secteur et de l’entreprise. En tant que candidat, nous vous encourageons à poser des questions sur la rémunération et à avoir une conversation franche avec votre recruteur, qui pourra vous fournir des détails plus précis sur ce poste. Description du poste : KEY ACCOUNTABILITIES CUSTOMER Understand key business partners' objectives, direction and ongoing initiatives and advice the leadership teams on appropriate communication strategies and tactics Develop/manage the execution of internal/external strategic and tactical communications on behalf of senior management, ensuring the enhancement of TD's presence with key stakeholders, highlighting TD's brand, community, and innovation initiatives Manage on-going relationships with key business partners and/or third parties to coordinate all internal/external communication activities and project deliverables Provide communication consulting to key business partners, performs appropriate due diligence, assists in developing and delivering key messages applying internal communication standards and processes Develop and implement a process for coordinating, prioritizing and distributing all broad internal/external communications, utilizing appropriate delivery channels Develop and establish form and content standards for internal/ external communication channels and various mediums by partnering with other key stakeholders and/or third parties Develop, manage and evaluate effectiveness of internal/ external communication vehicles and delivery channels that support strategy Prepare and manage communication budgets for each project within the agreed upon parameters Manage assigned projects from scoping/briefing to launch/fulfillment, following established processes, privacy processes and visual/brand standards Participate in project scoping and preplanning sessions, proactively providing partners with advice and expertise on recommended tactics and solutions Provide ongoing communication to ensure appropriate stakeholders are notified of progress or changes in content, budget, direction, timeline or status and escalate as appropriate May create/manage the implementation of digital and social content strategy across multiple channels for internal /external stakeholders Proactively acknowledge errors; notify management promptly where appropriate, and work with team to resolve Develop proactive public relations campaigns that drive share of voice and enhance the brand Provide strategic media counsel support and acts as a bank spokesperson when appropriate Exercise judgment in dealing with sensitive reputational issues and provide counsel to executives Drive leading-edge use of visual media: video, photography, interactive digital features and infographics, to tell TD's stories in compelling, engaging and immediate ways SHAREHOLDER Manage project budgets within forecasted spend Arrange for timely billings, maintain progress billing standard and promptly communicate variances Confirm quarterly forecast amounts (invoices and estimates) for quarterly budget lockdown Identify ways to increase production efficiencies in order to maximize Communications dollars spent on all Communications programs Prioritize and manage own workload to meet service level requirements for service and productivity Adhere to enterprise frameworks or methodologies that relate to activities for respective business area(s) Ensure respective programs/policies/practices are well managed, meets business needs, complies with internal and external requirements, and aligns with business priorities Consistently exercise discretion in managing correspondence, information and all matters of confidentiality; escalate issues where appropriate Protect the interests of the organization - identify and manage risks, and ensure the prompt and thorough resolution of escalated non-standard, high risk issues Conduct internal and external research projects; support the development/ delivery of presentations / communications to management or broader audience Conduct meaningful analysis at the functional or enterprise level using results to draw conclusions, make recommendations, assess the effectiveness of programs/ policies/ practices Monitor service, productivity and assess efficiency levels within own function and implement continuous process / performance improvements where opportunities exists Apply subject matter expertise in the discipline, provide guidance, assistance and direction to others Actively manage relationships within and across various business lines, corporate and/or control functions and ensure alignment with enterprise and/or regulatory requirements Keep abreast of emerging issues, trends, and evolving regulatory requirements and assess potential impacts Maintain a culture of risk management and control, supported by effective processes in alignment with risk appetite EMPLOYEE / TEAM Participate fully as a member of the team, support a positive work environment that promotes service to the business, quality, innovation and teamwork and ensure timely communication of issues/ points of interest Provide thought leadership and/ or industry knowledge for own area of expertise in own area and participate in knowledge transfer within the team and business unit Keep current on emerging trends/ developments and grow knowledge of the business, related tools and techniques Participate in personal performance management and development activities, including cross training within own team Keep others informed and up-to-date about the status / progress of projects and / or all relevant or useful information related to day-to-day activities Contribute to team development of skills and capabilities through mentorship of others, by sharing knowledge and experiences and leveraging best practices. Lead, motivate and develop relationships with internal and external business partners / stakeholders to develop productive working relationships. Contribute to a fair, positive and equitable environment that supports a diverse workforce Act as a brand ambassador for your business area/function and the bank, both internally and/or externally BREADTH & DEPTH Manages communications projects / programs / initiatives of low to moderate scope and complexity Expert level communications professional role requiring in-depth knowledge / expertise in own domain / field of specialty and working knowledge of broader related areas Integrates the broader organizational context into advice and solutions within own area Understands the industry, competition and the factors that differentiate the organization Applies best practices to implement process, product or service improvements Acts as a subject matter expert within their own area of specialty or a resource for others Leads projects of moderately to complex risks and resource requirements; may lead end-to-end processes or functional programs Contributes to setting standards within area of expertise Solves complex problems requiring analysis of multiple variables, including consultation with multiple stakeholders Uses advanced methods to contribute to new solutions and recommend standards against which others will operate Impacts a range of functional programs and operations across own and related teams Interprets guidelines, standards, policies and results of analysis to inform decision making at senior levels Builds stakeholder alignment in leading projects and activities; may provide process and subject matter advice at senior levels Works independently as the senior technical lead and guides others within area of expertise Identifies and leads problem resolution for complex issues at all levels Generally reports to a Manager or above EXPERIENCE & EDUCATION Undergraduate degree or relevant professional certifications, designations, or equivalent required 5+ years relevant experience À propos de nous La TD est un chef de file mondial dans le secteur des institutions financières. Elle représente la cinquième banque en Amérique du Nord de par son nombre de succursales. Chaque jour, nous offrons une expérience client légendaire à plus de 27 millions de ménages et d’entreprises au Canada, aux États-Unis et partout dans le monde. Plus de 95 000 collègues de la TD mettent en commun leurs compétences, leur talent et leur créativité au service de la Banque, des clients qu’elle sert et des économies qu’elle appuie. Nous sommes guidés par notre vision d’être une meilleure banque et par notre objectif d’enrichir la vie de nos clients, de nos collectivités et de nos collègues. La TD est une entreprise profondément engagée à être une leader en matière d’expérience client. Voilà pourquoi nous croyons que chaque collègue, peu importe son secteur d’activité, est en contact avec la clientèle. En parallèle de l’évolution de nos activités et de notre stratégie, nous innovons afin d’améliorer l’expérience client et de créer des capacités pour façonner l’avenir des services bancaires. Que vous ayez plusieurs années d’expérience dans le secteur bancaire ou que vous commenciez tout juste votre carrière dans le domaine des services financiers, nous pouvons vous aider à réaliser votre plein potentiel. Vous pourrez compter sur nos programmes de formation et de mentorat et sur des conversations sur le perfectionnement et le leadership pour réaliser votre plein potentiel et atteindre vos objectifs. Notre croissance en tant qu’entreprise rime avec la vôtre. Notre programme de rémunération globale Notre programme de rémunération globale reflète les investissements que nous faisons pour aider nos collègues et leur famille à atteindre leurs objectifs en matière de bien-être mental, physique et financier. La rémunération globale à la TD inclut le salaire de base, la rémunération variable et bien d’autres régimes clés, comme des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être, des régimes d’épargne et de retraite, des congés payés, des avantages bancaires et des rabais, des occasions de développement de carrière et des programmes de récompenses et reconnaissance. En savoir plus Renseignements supplémentaires : Nous sommes ravis que vous envisagiez une carrière à la TD. Sachez que nous avons à cœur d’aider nos collègues à réussir dans leur vie tant personnelle que professionnelle. C’est d’ailleurs pourquoi nous leur offrons des conversations sur le perfectionnement, des programmes de formation et un régime d’avantages sociaux concurrentiel. Perfectionnement des collègues Un cheminement professionnel particulier vous intéresse ou vous cherchez à acquérir certaines compétences? Nous tenons à vous mettre sur la voie de la réussite. Vous aurez des conversations régulières sur le développement de carrière, le perfectionnement et le rendement avec votre gestionnaire. Une variété de programmes de mentorat et une plateforme d’apprentissage en ligne seront également à votre disposition pour vous aider à ouvrir de nouvelles portes. Que vous ayez à cœur d’aider les clients et souhaitiez élargir votre expérience ou que vous préfériez coacher et inspirer vos collègues, sachez que la TD propose un grand nombre de cheminements professionnels et qu’elle s’engage à vous aider à relever les occasions qui vont dans le sens de vos objectifs. Formation et intégration Nous tenons à nous assurer que vous disposez des outils et ressources nécessaires pour réussir à votre nouveau poste. Dans cette optique, nous organiserons des séances d’intégration et de formation. Processus d’entrevue Nous communiquerons avec les candidats sélectionnés pour planifier une entrevue. Nous ferons notre possible pour communiquer par courriel ou par téléphone avec tous les candidats pour leur faire part de notre décision. Mesures d’adaptation L’accessibilité est importante pour nous. N’hésitez pas à nous faire part de toute mesure d’adaptation (salles de réunion accessibles, sous-titres pour les entrevues virtuelles, etc.) dont vous pourriez avoir besoin pour participer sans entraves au processus d’entrevue. Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles! Exigences linguistiques (Québec seulement) : Sans Objet