Adjoint.e administratif.ve

Fondé en 2014, notre client, le Groupe MSH, a pour mission d’offrir des services d’ingénierie et de gestion de projet de toute envergure à sa clientèle provenant des quatre coins de la province. Reconnu pour sa capacité à sortir des sentiers battus afin de réaliser avec succès les projets qui lui sont confiés, et ce, tout en limitant son empreinte écologique, le Groupe MSH emploie actuellement une quinzaine d’employés répartis entre son siège social situé à Dolbeau-Mistassini et sa seconde place d’affaires située à Alma. Afin de compléter son équipe, nous recherchons pour notre client UN.E ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE pour son bureau d’Alma ou de Dolbeau-Mistassini. VOTRE DÉFI Une carrière au Groupe MSH, c’est l’occasion : D’être mobilisé et dirigé par de jeunes actionnaires énergiques et dédiés au développement et au succès de leur projet entrepreneurial De joindre une entreprise aux valeurs humaines et qui valorise le plaisir, le bien-être et l’équilibre de son personnel D’intégrer un groupe impliqué dans sa communauté qui se fait un devoir et une fierté d’être un bon citoyen corporatif De passer du bon temps avec ses collègues grâce, entre autres, à un club social actif et plein d’entrain En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous aurez les responsabilités suivantes : Assurer un soutien administratif et clérical auprès des dirigeants et du personnel technique Rédiger, réviser et effectuer la mise en page de rapports, d’appels d’offres, de présentations, etc. Prendre en charge les besoins de logistique des professionnels affectés aux projets (hébergement, location de véhicule, préparation de matériel, etc.) Assurer la correspondance et le classement de documents selon les normes établies Assurer la mise à jour des contenus diffusés sur les réseaux sociaux de l’entreprise Assurer la réception des appels et l’accueil des visiteurs Réaliser toutes autres tâches reliées au poste AVEZ-VOUS LA TÊTE DE L’EMPLOI ? Détenir un diplôme d’études collégiales ou professionnelles dans un domaine pertinent au poste jumelé à de l’expérience dans un emploi similaire Démontrer un bon niveau de maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française Maitriser les outils de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint) Être familier.ère avec l’utilisation des réseaux sociaux (un atout) Se démarquer par son sens des responsabilités et de l’organisation ainsi que par sa rigueur et sa capacité à gérer les priorités NOTRE OFFRE Un emploi à temps plein doté d’un horaire de travail de 32 ou 35 heures/semaine, au choix de la personne choisie Un salaire horaire entre 24 $ et 30 $, déterminé selon le profil de la personne sélectionnée Un régime volontaire d’épargne-retraite (RVER) avec participation de l’employeur Un programme de gestion de la performance qui révise annuellement votre salaire Un programme d’accès aux activités sportives où vous êtes rémunéré pendant que vous pratiquez un sport, et ce, à raison de deux (2) plages horaires de 30 minutes par semaine Bien d’autres avantages à découvrir sur place L’entrée en poste est prévue, au plus tard, pour le mois d’octobre 2024. Si ce poste vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae en toute confidentialité, avant le 6 octobre 2024 en indiquant le numéro du concours ADJ-MSH au [email protected] Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.