Adjoint(e) administratif(ve) - Brossard

Notre client, une firme comptable reconnue, est présentement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour joindre son équipe ! Temps plein. Permanent. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ; Superviser le fichier de planification des mandats et effectuer les mises à jour nécessaires ; Communiquer quotidiennement (par téléphone et courriel) avec les partenaires, collaborateurs et clients ; Créer les dossiers clients et soumettre les documents pour signature via le portail interne ; Effectuer la numérisation, le classement, la réception, l'envoi de documents et l'archivage des formulaires fiscaux et des autorisations signées ; Préparer et envoyer les procurations aux clients pour signature ; Superviser la réception et l'envoi du courrier ; Assurer le suivi de diverses tâches liées aux clients ; Soutenir le traitement des dossiers sur Caseware ; Contribuer à la saison T1/T3 selon les besoins ; Produire et envoyer les déclarations de revenus T1/T2/T3/T5013 et autres formulaires spécialisés ; Accomplir diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, et remplacement occasionnel à la réception. Responsabilités Gérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ; Superviser le fichier de planification des mandats et effectuer les mises à jour nécessaires ; Communiquer quotidiennement (par téléphone et courriel) avec les partenaires, collaborateurs et clients ; Créer les dossiers clients et soumettre les documents pour signature via le portail interne ; Effectuer la numérisation, le classement, la réception, l'envoi de documents et l'archivage des formulaires fiscaux et des autorisations signées ; Préparer et envoyer les procurations aux clients pour signature ; Superviser la réception et l'envoi du courrier ; Assurer le suivi de diverses tâches liées aux clients ; Soutenir le traitement des dossiers sur Caseware ; Contribuer à la saison T1/T3 selon les besoins ; Produire et envoyer les déclarations de revenus T1/T2/T3/T5013 et autres formulaires spécialisés ; Accomplir diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, et remplacement occasionnel à la réception. Profil: Expérience dans un role similaire ; Expérience en milieu de services professionnels (un atout certain) ; Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) ; Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément ; Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées. Avantages: Assurance collective ; Accès à un service de télémédecine ; Programme santé mieux-être ; Horaire flexible ; Horaire d’été ; Mode de travail hybride ; Politique débranche ; Formations ; Bureau fermé entre Noël et le Jour de l’An.