Logistics Coordinator

Titre du poste : Coordinateur(trice) logistique, Opérations Lieu de travail : Montréal, Canada Unité d'affaires : Bray Contrôles Canada Ltée. (filiale de Bray International Inc.).Durée du contrat : Temps plein, heures de travail sur place : lundi-vendredi (8 h-17 h)Relevant de : Superviseur de la planification et de la logistique, Opérations Rémunération : En fonction de l'expérience et de l'éducationÀ propos de Bray:Bray Contrôles Canada Ltd. est l'un des principaux fabricants de vannes industrielles, d'actionneurs et de produits de contrôle connexes utilisés par les industries de transformation dans une grande variété d'applications. Cette présence diversifiée sur le marché assure une stabilité, même dans les circonstances économiques les plus difficiles. Bray est fière de fournir des produits de la plus haute qualité et de la plus grande valeur, avec une gamme de produits en constante expansion qui vise à satisfaire les besoins uniques de ses clients. Depuis sa création en 1986, Bray a connu un succès et une croissance remarquables. Sa vision entrepreneuriale a conduit à l'expansion de ses divisions dans plus de 13 pays et à un réseau de distribution qui dépasse les 300 sites dans le monde entier. Bray est une entreprise privée, indépendante et rentable. Elle compte plus de 3 100 employés dans le monde. Notre siège social et nos activités aux États-Unis sont situés à Houston, au Texas. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site www.bray.com.Vue d'ensemble du poste:Nous recherchons une personne dynamique au sein de notre équipe des opérations, basée à Montréal, QC. Ce poste requiert une présence physique à temps plein au bureau. Le coordinateur ou la coordinatrice logistique est responsable de la gestion des expéditions de fret pour les clients, en utilisant divers modes de transport. Il s’agit notamment de fournir des devis, négocier les tarifs avec les transporteurs, de réserver le transport et de remplir les documents nécessaires. Le/la coordinateur/trice logistique doit également fournir des conseils et des alternatives aux clients afin d'assurer un déroulement rapide et efficace des expéditions, de l'origine à la destination.Responsabilités principales:S'assurer que toutes les exigences et fonctions liées à l'expédition sont remplies avec précision et dans les délais impartis.Établir, mettre à jour et maintenir le calendrier d'expédition pour tous les envois.Communiquer de manière claire et concise avec les clients et les collègues.Avoir un esprit orienté vers le service à la clientèle et assurer le suivi des clients.Préparer tous les types de documents d'expédition nécessaires.Tenir les clients et les logiciels internes informés de l'avancement des travaux jusqu'à la fin de l'expédition.Résoudre les problèmes liés à l'activité d'expédition si nécessaire.Préparer la documentation pour le dédouanement des conteneurs maritimes.Coordination des envois entrants et sortants.Tâches générales de bureau et d'entrepôt, selon les besoins.Expérience et qualifications:Diplôme collégial dans un domaine lié à la logistique, ou formation ou expérience équivalente.Forte éthique de travail et attitude positive, en particulier lorsqu'il s'agit de traiter des problèmes sous pression.Capacité à résoudre des problèmesConnaissance des importations et des exportationsUne expérience de la vente interne/du service à la clientèle dans un environnement industriel, de préférence dans le domaine des vannes et des produits de contrôle des flux, est un atout.Compétences efficaces en matière de gestion du temps et des tâchesExpérience de la gestion de projets multiples et du respect des délais.Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais.Solides compétences en matière d'organisation, de communication et de service à la clientèle.Excellentes compétences interpersonnelles (en personne, au téléphone et par courrier électronique) et maîtrise de l'outil informatique dans un environnement de bureau où le rythme est soutenu.Une bonne compréhension de l'environnement industriel est un atout.Maîtrise de Microsoft Office et des produits Adobe. Expérience souhaitée des systèmes CRM/ERP/MRP.************************************************************************Position Title: Logistics Coordinator, OperationsLocation: Montreal, CanadaBusiness Unit: Bray Controls Canada Ltd. (a subsidiary of Bray International Inc.).Duration: Full time on-site hours: Monday-Friday (8AM-5PM)Reporting to: Planning /Logistics Supervisor, OperationsCompensation: Commensurate with experience and educationAbout Bray:Bray Controls Canada Ltd. is a leading global manufacturer of industrial valves, actuators, and related control products used by process industries in a wide variety of applications. This diverse market presence provides stability even under the toughest economic circumstances.Bray prides itself on delivering products of the highest quality and value, with an ever- expanding product line that aims to satisfy our customers’ unique needs. Since its founding in 1986, Bray has achieved tremendous success and growth. The company’s truly entrepreneurial vision has driven an expansion to divisions in over 13 countries and a distribution network that surpasses 300 locations worldwide.Bray is profitable, independent, and privately held. The total number of employees worldwide exceeds 3,100. Our corporate headquarters and U.S. operations are located in Houston, TX. To learn more, please visit www.bray.com.Position Overview:We have a full-time position available for a dynamic person within our operations team, based in Montreal, QC. This position requires full-time physical presence at the office. The Logistics Coordinator is responsible for handling freight shipments for clients utilizing various modes of transport. This includes providing rate quotations, negotiating rates with carriers, booking transportation, and completing necessary documentation. The Logistics Coordinator is expected to provide guidance and alternatives to clients to ensure shipments move quickly and efficiently from origin to destination. Primary Responsibilities:Ensuring all shipping requirements and functions are completed accurately and in a timely fashion.Establish, update, and maintain shipping schedule for all shipments.Clear and concise communication with customers and colleagues.Customer service oriented, follow up with clients.Prepare all kinds of shipping documentation necessary.Keep customers & internal software updated with progress until shipment completion.Troubleshoot shipment activity as necessary.Prepare documentation for customs clearance of ocean containers.In bound + outbound coordination.General office & warehouse duties, as required.Experience/Qualifications:·       College degree in field related to logistics, or equivalent relevant education or experience·       Strong work ethic and positive attitude especially when dealing with issues under pressure.·       Problem solver·       Knowledge of imports & exports·       Inside sales/customer service experience in an industrial environment, preferably in valves and flow control products are an asset.·       Effective time management and task management skills·       Experience managing multiple projects and adhering to deadlines.·       Excellent verbal and written communications skills in French and English.·       Strong organizational, communication, and customer service skills.·       Excellent interpersonal skills (in person, on the phone, and via email) and be computer literate in a high-paced office environment.·       A good understanding of an industrial manufacturing environment is an asset.·       Proficient in Microsoft Office, Adobe products. Preferable experience with CRM/ERP/MRP Systems