Coordonnateur au publipostage

C’est en Beauce que ça se passe! Imprimerie Solisco inc. 120, 10e rue, Scott, G0S 3G0 Ou en mode hybride, ou en Télétravail Ton horaire type! L’horaire de travail prévu est flexible sur une base de 40 heures/semaine. Hum…Comment te décrire ce poste de rêve. Sous la supervision du Chef d’équipe coordonnateur publipostage , le Coordonnateur au publipostage est responsable de préparer les dossiers de production en fonction des normes en vigueur, autant au niveau du traitement de liste et des fichiers client, qu’au niveau de la préparation des boîtes de production. En résumé, tu serais responsable de : Volet préparation de liste Examiner les listes envoyées par le client et s’assurer qu’elles sont conformes Effectuer une seconde vérification des données des dossiers et listes d’expédition internes; Préparer, standardiser et traiter les listes selon les spécifications du client et selon les normes de Postes Canada ou de USPS ; Vérifier, finaliser et transférer les bases de données aux fins de production; Réaliser des fusions et publipostages d’étiquettes, de feuilles adressées et/ou d’exemples d’adressages. Volet production Préparer le contenu des boîtes de production pour chacun des dossiers. S’assurer de la qualité et de la conformité du travail produit, du respect des procédures et des normes en vigueur, le tout, dans le respect de la chaîne de valeurs du client. Volet livraison Veiller à respecter les délais de livraison demandés par le client; Préparer les documents de livraisons pour Postes Canada ou USPS Effectuer toute autre tâche connexe demandée par les supérieurs immédiats. *Le Coordonnateur publipostage devra collaborer étroitement avec le chef d’équipe, ainsi que les collègues de travail de son département. Le titulaire de ce poste aura également à interagir avec le personnel travaillant à la production, les chargés de projets, le personnel des départements d’expédition, du prépresse et de l’informatique. Profil recherché pour le poste : Posséder un DEP en bureautique, comptabilité ou une expérience équivalente; Être en mesure d’utiliser efficacement divers logiciels, tels que celui de courrier électronique et le navigateur internet. Devra utiliser le logiciel de production créé par l’entreprise, ainsi que les logiciels de Postes Canada et USPS ; Maitriser les logiciels Word, Excel et Access (niveau intermédiaire-avancé : fusion de données, tris, utilisation de formules simples et complexes, recherche de données, gestion de maccros etc.); Être organisé, structuré et rigoureux; Être minutieux, consciencieux et responsable; Être une personne analytique et débrouillarde; Être capable de communiquer en anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.