Secrétaire - École d'éducation internationale

2e affichage R-4113-260-2425-39931 LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE :  Offres d'emploi (sharepoint.com) LIEU DE TRAVAIL   :   ÉCOLE SECONDAIRE D'ÉDUCATION INTERNATIONALE ??????? En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation. Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations. Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre. Au CSSP, l'espace pour grandir! VOTRE MANDAT Nature de l'emploi Vous assisterez une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. Particularités Travaux de secrétariat reliés au niveau de la première et de la deuxième secondaire; Produire, rédiger et corriger différents documents selon les normes; Préparer les documents nécessaires aux réunions de la direction adjointe au premier cycle; Aider les enseignants dans différentes tâches administratives; Accueillir les élèves, répondre aux questions ou les diriger vers les bons services; Effectuer les communications téléphoniques ou électroniques avec les parents; Effectuer un travail de compilation et de classement dans divers dossiers. Attributions caractéristiques (selon le plan de classification) Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant :    Plan de classification du personnel soutien. VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES) Scolarité Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente Autres exigences Connaissance en bureautique; Connaissance du milieu scolaire (un atout); Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (60 %) et rédaction (70 %)); Bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique; Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève (GPI); Habiletés relationnelles; ???????Approche professionnelle et sens accru du service à la clientèle; Autonomie et débrouillardise; Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois; Plaisir à travailler en équipe; Rigueur. Logiciels notamment utilisés Microsoft Office 365, GPI et Mozaïk Nature des tests pouvant être administrés Entrevue, test de français, test Word et test Excel. Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non   aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères. POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS? Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie); Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP); Horaire d'été; Montant alloué annuellement pour le développement professionnel; Possibilité de progression et de mouvement à l’interne; Stationnement à proximité et sans frais. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Période d'affichage : Du 27 juin au 8 juillet 2024 à 16 h 00 Supérieur(e) immédiat(e) : Direction adjointe Horaire de travail :   Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 Responsable du recrutement : Marie-Soleil Marchand-Brousseau REMARQUES Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues. Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection. Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures.  Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.  Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.