Company:
Evident Canada
Location: Québec
Closing Date: 28-11-2024
Hours: Full Time
Type: Permanent
Job Requirements / Description
Evident Scientific mène actuellement des efforts de transformation afin d’aligner ses processus, ses politiques et ses fonctions à l'échelle mondiale. Grâce à l'externalisation des processus d'entreprise (BPO), certaines activités transactionnelles comptables sont en transformation pour permettre une utilisation plus efficace et efficiente des ressources, tant d'un point de vue transactionnel qu'analytique.
Relevant de la directrice principale de la comptabilité corporative pour les Amériques, le ou la gestionnaire sera responsable d'assurer le bon déroulement du cycle comptable complet des activités des comptes créditeurs dans les Amériques, couvrant le Canada, les États-Unis et le Mexique ainsi que de soutenir les activités comptables quotidiennes. Le ou la gestionnaire dirigera une équipe BPO de 10 personnes dont les opérations soutiennent trois systèmes ERP différents. Le candidat travaillera en collaboration avec l'équipe de trésorerie mondiale pour assurer le succès de l'intégration des opérations avec une nouvelle banque. Le ou la gestionnaire sera également responsable de la gestion de divers audits internes et externes.
Principales responsabilités :•Gérer les activités du BPO pour toutes questions entourant le processus des payables, de l’entrée de facture, au paiement, pour les 3 entités légales.•Établir des outils de contrôle et de suivi avec le BPO afin d’avoir une vision sur les opérations journalières faits et à venir des consultants externes.•Harmoniser les politiques en vigueur à travers les différents sites de l’Amérique et au niveau mondial.•Travailler avec différents départements tels la chaine d’approvisionnement et le magasin afin d’optimiser le processus de communication.•Soutenir les activités de trésorerie pendant l'intégration et les opérations quotidiennes de la nouvelle relation bancaire (communication à l'émetteur, cartes de crédit, signataires).•Collaborer avec la trésorerie pour mettre en place un processus de paiement électronique automatisé (téléchargement de fichiers de paiement par lots, connectivité entre la banque et l'ERP) pour minimiser l'impression de chèques.•Comprendre, interpréter et assurer le respect des politiques comptables de l’entreprise et des normes IFRS.•Soutenir les activités comptables de fin de mois en coordonnant avec le BPO et les parties prenantes pour garantir que toutes les activités sont réalisées en temps opportun et de manière précise.•S’assurer de coordonner l’information demandées lors des différents audits internes et externes.
Travailler chez Evident c’est aussi :
D’abord et avant tout la possibilité d’apprendre et progresser;
Un programme de primes annuelles et des avantages médicaux complets;
Des horaires flexibles;
Un programme de bonification;
Possibilité de télétravail.
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