Responsable Transport-Informatique

LE DEFI Le titulaire du poste assure la préparation des expéditions de marchandises, communique avec les transporteurs, réalise diverses tâches administratives et coordonne les transferts inter-usines. Ce dernier assure un support aux différents départements de l’entreprise. VOTRE QUOTIDIEN EXPÉDITION – EXACTA Coordonner les dates de réception des commandes; Effectuer un suivi des commandes avec le département des ventes; Maintenir à jour l’inventaire de certains items; Vérifier la disponibilité des produits; Informer le chef d’équipe et/ou le superviseur en cas de rupture d’inventaire; Informer le service de planification lorsqu’il y a des corrections d’inventaire. TRAITEMENT DES DONNÉES Faire les bons de livraison à partir de la commande/ suivre la cédule d’expédition; Réquisition de transport : choisir et contacter le transporteur selon: Destination Poids et dimension Type de charge $. Compléter les bordereaux d’expédition; Compléter les documents pour le transport (Douanes, etc.); Acheminer les documents aux différents services : ventes, finances; Remettre les bons de commande pour la préparation de ceux-ci; Imprimer les étiquettes; Entrer les quantités produites dans le système informatique; Faire et fermer les bons de production. EXPÉDITION Réception du document – Pick list; S’assurer que la commande préparée est conforme au bon de commande; Assurer la conformité de l’emballage avant l’expédition; Apposer les bons de livraison et les numéros de suivi sur les colis/palettes; Déposer les petits colis préparés à l’emplacement approprié ; Effectuer un suivi de la préparation des commandes selon les délais; Préparer les bons d’expédition; Corriger les bons d’expédition lors de produits en rupture; Contacter le transporteur; Mettre à jour et afficher quotidiennement le calendrier des rendez-vous d’expédition ; Préparer et compléter différents documents de travail. EN TOUT TEMPS Effectuer toutes autres tâches requises et demandées par son supérieur immédiat ; Maintenir son environnement de travail propre et sécuritaire ; Communiquer les problématiques rencontrées à son chef d’équipe et/ou superviseur ; Être en mesure de bien travailler en équipe ; Participer au processus d’amélioration continu du département. AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT? Connaissance des règles de santé et sécurité; Maîtrise de la langue française et anglaise pour communiquer avec les différents transporteurs et chauffeurs de camion (parlé et écrite); Bonne connaissance du matériel et des logiciels informatiques: suites Office, Outlook; Être minutieux et observateur; Connaissance du logiciel SAP et WMS, un atout ; Être un bon communicateur ; Être en mesure de représenter l’entreprise de façon courtoise; Avoir réussi au préalable un test de sélection portant sur les aptitudes requises du poste CE QUE NOUS OFFRONS Une banque de congés mobiles Entreprise en pleine croissance Environnement dynamique Gym sur place Gamme complète d’avantages sociaux Un accès à des formations pour développer vos compétences Espaces de travail modernes et facilitant la collaboration NOTRE ENTREPRISE Tournée vers l’innovation, Industries Granby, situé à Cowansville, utilise une technologie 4.0 pour fabriquer des réservoirs d’entreposage de combustibles liquides renouvelables et des produits de chauffage fonctionnant à l’huile, au gaz ou à l’électricité. Derrière la technologie, ce sont des humains qui savent faire mieux, qui nous permettent d’offrir des produits de qualité tout en surpassant les normes environnementales de l’industrie. Nos équipes sont composées de gens soucieux de parfaire leur expertise et nous les soutenons dans le développement de leurs compétences.