Coordonnateur logistique (transport terrestre) / Logistics Coordinator (Ground Transport)

English version followsVous êtes efficace et vous aimez la logistique du transport terrestre.Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre souci du détail.Vous avez le goût d’être en contact direct avec nos transporteurs.Joignez-vous à notre équipe gagnante en appliquant nos valeurs telles que l’Innovation, la Qualité, l’Écoute du client, la Communication, le Respect, la Rigueur, l’Attitude positive sans oublier le Plaisir au travail!Nous offrons :Emploi stable à temps plein.Horaire de 40 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00.Travail en mode hybride : jusqu’à deux jours par semaine en télétravail après la période de probation.Une entreprise ayant 15 entrepôts 3PL et deux sites de production.Entreprise solidement implantée qui détient une excellente réputation.Culture familiale : sentez-vous comme un membre de notre famille.Environnement de travail collaboratif au goût du jour.Entreprise en croissanceProgramme complet d’assurances collectives incluant la télémédecine.Événements d’entreprise.Programme de pension de retraite avec contribution de l’employeur.Programme de bien-être.Et plus encore…SOMMAIRE DE L’EMPLOISe rapportant au directeur adjoint distribution et transport, le Coordonnateur logistique (transport terrestre) s’occupe principalement de la distribution aux États-Unis et au Canada via les transports routiers entre nos 15 entrepôts 3PL et notre entrepôt de Laval.RESPONSABILITÉSGestion des demandes de transport :Traiter les demandes de transports (soumissions, commandes et transferts).Préparer la documentation douanière, s’assurer que tout soit en ordre pour que le transport passe bien aux douanes.Tenir ses connaissances à jour dans ce domaine et rester informé de l’actualité entre les douanes canadiennes et américaines.Réserver les envois prépayés et communiquer avec les transporteurs pour les commandes Collect.Trouver les transporteurs, expédier, suivre le transport et le retour de la marchandise pour les foires.Évaluation, réservation et coordination des transports :Évaluer le cubage des commandes afin d’évaluer les pieds linéaires requis pour l’expédition.Envoyer les demandes de cubages élevés à l’expédition.Réserver les transports lorsque la marchandise est prête à être expédiée.Créer et envoyer les BOL aux entrepôts.Suivre les livraisons en cours et assumer un suivi avec le service à la clientèle en cas de livraison problématique.Coordonner les communications entre le service à la clientèle, l'expédition et les transporteurs.Négociation et gestion des transporteurs :Trouver et négocier les meilleurs taux pour livrer les commandes clients (LTL et FTL).Gérer la liste des prix et qualifier les transporteurs.Vérifier les factures de transports pour les expéditions et résoudre les problèmes de facturation.EXIGENCES, QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISESAEC en logistique du transport;5 ans d’expérience en logistique du transport de marchandise à haut volume;Connaissances en logistique du transport, en douanes et en entrepôts;Rigueur et soucis du détail;Sens de l’organisation, gestion des priorités et des urgences;Efficacité et rapidité d’exécution;Proactivité et initiative;Savoir calculer;Compétence reconnue en résolution de problèmes;Travail d’équipe et collaboration;Communication et négociation;Langues parlées et écrite : Anglais et Français (Niveau élevé);Connaissances informatiques : Excel, Outlook, WMS, TMS.À propos de Metaltech-OmegaNous sommes une société canadienne privée qui chapeaute 2 marques distinctes, mais unies par les mêmes composantes : les produits d’acier et la conception de nouveaux produits supérieurs.Chez Metaltech nous développons, fabriquons et vendons une large gamme de produits tels que des échafaudages, des clôtures de chantier et des échelles télescopiques. Vous nous trouverez dans les quincailleries, le réseau industriel et les centres de location.Chez Omega II, nous fabriquons des clôtures avec un produit unique sur le marché, des clôtures en treillis soudés. Nous sommes aussi le pionnier des systèmes de clôtures ornementales de fil soudé et le pionnier des projets sur mesure en Amérique du Nord.Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.Seules les candidatures retenues seront contactées.--------------------You are efficient and enjoy Ground Transport Logistics.You are known for your thoroughness and attention to details.You enjoy direct contact with our carriers.Join our winning team and apply our values of Innovation, Quality, Customer Focus, Communication, Respect, Thoroughness, Positive Attitude and Fun at Work!We offer:A stable, full-time job.A 40-hour work week, Monday to Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m;A Hybrid workweek: up to two remotely workdays per week after probation period.A company with 15 3PL warehouses and two production plants.A well-established company with an excellent reputation.A Family culture: Feel like part of our family.A modern, collaborative work environment.A growing company.A Complete Group Insurance Program, including telemedicine.Corporate events.A Wellness program.Free on-site parking.A Retirement pension program.Outdoor terrace for summer lunches.And more…JOB SUMMARYReporting to the Director of Distribution and Logistics Operations, the Logistics Coordinator (Ground Transport) is primarily responsible for distribution in the United States and Canada via road transport between our 15 3PL warehouses and our Laval warehouse.RESPONSABILITIESTransport Request Management:To Process transport requests (quotations, orders and transfers).To Prepare Customs documentation, ensuring that everything is in order for the shipment to clear Customs.To keep up to date and stay abreast of the latest developments between Canadian and U.S. Customs.To book prepaid shipments and to contact carriers for Collect orders.To find carriers, to ship, track and return merchandise to and from trade shows.Transport assessment, booking and coordination:To estimate order cubage to determine the linear footage required for shipping.To send high-cube requests to shipping.To book carriers when merchandise is ready for shipment.To create and send BOLs to warehouses.To track deliveries in progress and to follow up with customer service on problem deliveries.To coordinate communications between Customer Service, Shipping and carriers.Carrier negotiation and management:To find and negotiate the best rates for customer orders delivery (LTL and FTL).To manage price lists and qualify carriers.To check shipment freight invoices and to resolve billing issues.REQUIREMENTS, QUALITIES AND SKILLS:AEC in transport logistics;5 years' experience in High-Volume Freight Logistics; Knowledge of Freight Logistics, Customs and Warehousing.Thoroughness and attention to details.Organizational skills, ability to manage priorities and emergencies.Efficiency and speed of execution.Proactivity and initiative.Numeracy abilities.Proven problem-solving skills.Teamwork and collaboration.Communication and negotiation skills.Spoken and written languages: English and French (high-level).Computer skills: Excel, Outlook, WMS, TMS.About Metaltech-OmegaMETALTECH-OMEGA is a privately-owned Canadian company with two distinct brands, covering two different markets but united by the same components: steel products and the design of new models that elevate these markets to a higher level.At METALTECH, we develop, manufacture, and sell a wide range of safe, reliable, and innovative products, such as scaffolding, construction site fencing and telescopic ladders. Our products can be found in hardware stores, industrial networks, and rental centers.At OMEGA II, we manufacture fences with a unique product on the market, welded mesh panels. We are also the pioneer of welded-wire ornamental fencing systems and the pioneer of custom projects in North America.The masculine gender is used without discrimination and only for the purpose of simplifying the text.Only selected applicants will be contacted.