Réceptionniste

Radio Taxi Union, chef de file du transport rémunéré de personnes sur le territoire de la Montérégie, souhaite combler rapidement le poste de réceptionniste au sein de son équipe. L’horaire de travail est de 5 jours/semaine, de 8hr à 16hr. Principales fonctions Accueillir avec respect et courtoisie les chauffeurs, les clients et visiteurs et répondre à leurs demandes ou les acheminer aux personnes concernées. Assister la responsable de la facturation dans toutes tâches nécessaires au bon déroulement de ses fonctions. Gérer les coupons de course taxi effectuées par les chauffeurs et assurer l’entrée des données sur Quick books. Voir au classement de toutes pièces justificatives en lien avec les transports effectués pour les clients corporatifs et gouvernementaux; Contribuer à la préparation des rapports s’adressant au ministère des Transports du Québec – utilisation d’Excell; Assister à la préparation des dépôts aux chauffeurs; Préparer les envois postaux; Gérer l’inventaire du matériel de travail nécessaire au chauffeur et du matériel de bureau des employés; Récupérer les objets laissés dans les voitures taxi et assurer le retour au client; Assurer la mise à jour des dossiers chauffeurs et en informer les diverses personnes concernées; Toute autre tâche demandée par l’équipe administrative. Conditions Salaire compétitif. Emploi sur la Rive-Sud facilement accessible -Environnement de travail dynamique. Vous êtes intéressé(e) à soumettre votre candidature? Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation, au plus tard le 8 novembre 2024 à l’adresse courriel suivante : [email protected] Les entrevues d’embauche se dérouleront entre le 13 et 18 novembre. Date d’entrée en poste idéale : 25 novembre ou, au plus tard, 2 décembre. Seules les candidatures retenues seront informées par téléphone pour une entrevue d’embauche. Nous remercions les autres candidats(es) pour l’intérêt démontré envers Radio Taxi Union. Aptitudes requises Excellente connaissance et compréhension de la langue française. Bonne connaissance de la langue anglaise. Habilités reconnues à travailler à l’ordinateur et bonne vitesse de frappe. Bonnes aptitudes d’apprentissage pour divers logiciels informatiques. Capacité à gérer le stress durant les périodes plus occupées. Patience et écoute attentive. Rapidité d’exécution. Volonté de perfectionner ses connaissances sur l’ensemble des tâches assumées par la responsable de la facturation. Qualifications Diplôme d’études collégial ou secondaire complété par une expérience de travail 2-3 ans et plus d’expérience en service à la clientèle. Connaissance des logiciels de répartition d’appels Fraxion et Giro-Accès, un atout considérable mais non essentiel.