Être Commis de chantier chez Dubé, c’est assister le surintendant et les contremaîtres au site et travailler en collaboration avec l’équipe administrative au siège social. C’est réaliser plusieurs mandats administratifs différents relativement à l’entrée de données relativement à la facturation, aux rapports quotidiens, à la classification de documents, à la santé et sécurité et aux suivis. C’est aussi vivre le dynamisme d’une jeune équipe, relever des défis à la tonne et contribuer à une ambiance agréable de travail.
Soyez Dubé !
Date d'entrée en fonction : Aussitôt que possible
Statut : Permanent temps plein
Horaire : 14/14 - gîte et couvert au campement
Lieu de travail : Contrat situé à la mine Detour Lake en Ontario
Tâches et responsabilités :
- Assister le chargé de projets et les contremaîtres en collaboration avec l’équipe administrative afin de mener à bien les tâches selon les délais établis; analyse des données de production (CIP/KPI), complétion des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
- Réaliser la saisie de données aux classeurs Excel ainsi qu’au système comptable Maestro relativement au suivi des projets, aux décomptes et à la facturation.
- Tenir à jour les horaires des équipes et valider les feuilles de temps.
- Émettre des bons d’achats au système comptable et agir comme responsable réception expédition ainsi que commissionnaire au besoin.
- Être responsable du dossier sous-traitant en rapport avec la location de personnel; heures, facturation, planification du travail et suivi des pièces.
- Procéder au classement de documents physiques et les numériser afin de les classer au SharePoint suivant la nomenclature établie.
- Participer à la gestion de la santé et sécurité au site en remplissant des documents et des rapports et en assistant le conseiller santé et sécurité.
- Réaliser les tests de granulométries et envoyer les rapports quotidiennement.
- Assurer le suivi et la gestion des inventaires de granulats
Exigences :
- Une expérience de 2 ans comme commis de chantier ou adjointe administrative au chantier
- Diplôme d’études professionnelles en comptabilité – un atout
- Aisance à communiquer en anglais et en français
- Capacité à travailler à un chantier éloigné
- Très bonne connaissance et habileté avec les outils informatiques : suite Office, notamment Excel et SharePoint.
- Connaissance du système comptable Maestro – un atout
- Faire preuve de polyvalence, de rigueur ainsi que d’une bonne organisation du travail
Conditions :
- Salaire concurrentiel et prime d’éloignement
- Cellulaire et ordinateur portable fournis
- Assurances collectives incluant les soins visuels, dentaires ainsi que l’assurance vie et invalidité longue durée
- Programme d’aide aux employés - PAE