Secrétaire

Profil de l’entreprise : CPE Passepoil, installation Bout-en-train situé à Sainte-Foy offrant 56 places en installation pour des enfants de 18 mois à 5 ans. L'installation est situé au 1199 Avenue Beaupré, Qc. G1W-4B6 418-651-3662 Mission de l’entreprise Offrir aux familles un service de garde de qualité favorisant l’épanouissement de l’enfant dans un environnement favorable au développement de saines habitudes de vie et où le personnel peut développer pleinement son potentiel professionnel en collaboration avec les parents. Description du poste (CONTRAT DE 8 SEMAINES A RAISON DE 30 HEURES PAR SEMAINE) Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la secrétaire accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif (claricale). 1. Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif. Rédiger ou réviser des lettres, des procès-verbaux, des notes et d’autres documents, et faire la saisie et la mise en page des textes. Classer, photocopier et assembler des documents. Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données. Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents.Accueillir, informer et diriger les visiteurs. Dépouiller, distribuer et expédier le courrier. Commander les fournitures de bureau. 2. Effectuer toute autre tâche connexe. Formation et exigences . D.E.P. en secrétariat (ou l'équivalent) et un an d'expérience; . Connaissance du logiciel ACCEO Services de garde et de la suite Office SERAIT UN ATOUT; . Références; . Certificat d'absence d'empêchement à jour.  Qualités recherchées Capacité de travailler avec précision; Sens des responsabilités et de l'organisation; Capacité de discrétion; Excellente  maîtrise du français parlé et écrit.  Rémunération Selon l’échelle salariale du Ministère de la Famille  Faire parvenir votre C.V. par courriel au plus tard le 5 juillet à l’attention de Mme Nancy Lévesque  a [email protected] ou à Isabelle Morin [email protected]