Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif

QUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu’à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.LE RÔLEEn tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif, vous offrirez des services administratifs à la division et des services de soutien au chef de la division et à l’équipe de gestion. Vous gérerez l’agenda du chef de division, notamment en fixant des rendez-vous et en organisant des réunions, en coordonnant les préparatifs de voyage, en préparant le programme des visites de lieux et les documents connexes, et en établissant les demandes d’indemnité de déplacement et les rapports de dépenses. Vous gérerez la correspondance et les demandes de renseignements, et organiserez et planifierez des conférences et des réunions. La ou le titulaire du poste gère l’acquisition des fournitures, de l’équipement, des services et des installations pour la division. Vous consignerez les transactions financières et collaborerez à l’établissement du budget de la division. Vous contrôlerez et coordonnerez également les demandes d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels envoyées à la division. Il s’agit d’un rôle interventionniste qui comporte de nombreuses interactions avec des collègues à l’échelle de l’organisation. Si les supports administratifs vous passionnent, si vous comprenez la valeur des gens et si vous avez le souci du détail et le sens de l’organisation, ce poste est tout désigné pour vous.QUALIFICATION REQUISEÉtudes, certificats et permis Diplôme ou certificat collégial en administration, en administration de bureau, en techniques de secrétariat ou dans un domaine connexe Expérience De l’administration de bureau et de la gestion de projets De l’élaboration et de l’application de procédures de bureau et d’administration De l’application de politiques et de procédures De l’administration budgétaire De la gestion de dossiers De la tenue de systèmes de classement De la rédaction de correspondance et de rapports De l’exécution de préparatifs de voyage Compétences Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadershipEXIGENCE LINGUISTIQUEBilinguisme essentiel Compréhension de l’écrit : Avancé Expression écrite : Fonctionnel Interaction orale : AvancéAVANTAGES OFFERTSSanté : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employés et à leur famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident. Équilibre travail/vie personnelle : Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés. Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs. Apprentissage et perfectionnement : Programme d’aide pour frais de scolarité et programme d’apprentissage avancé, paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne et formation linguistique. Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC. AUTRES RENSEIGNEMENTSIl s’agit d’un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l’employée ou l’employé peut travailler en partie dans les bureaux de l’employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l’approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique. Premier rôle - Financière SISIP Faites partie de l’équipe de spécialistes des services financiers vers qui les membres des Forces armées canadiennes (FAC) se tournent pour obtenir des conseils personnalisés. La Financière SISIP offre des produits d’assurance, des programmes d’avantages sociaux et de régime de retraite, des services de planification financière, des services de consultation en matière d’endettement et des placements adaptés aux militaires et à leurs familles. Elle compte 22 succursales au Canada, où ses spécialistes font partie intégrante des communautés militaires. Deuxième rôle - SFM Fournissez aux membres de la communauté des Forces armées canadiennes (FAC) des programmes et des services essentiels qui favorisent la santé, le mieux-être et la stabilité des familles, au sein des Services aux familles des militaires (SFM). Les SFM collaborent avec des organismes spécialisés pour offrir aux membres des FAC et à leurs familles des services de counseling et d’aiguillage, des programmes liés à la santé, de l’éducation et de la formation, des bourses d’études, des services de garde d’enfants, du soutien à la réinstallation et aux déploiements et des programmes destinés aux vétérans et vétéranes. DATE D’ENTRÉE EN FONCTION21 octobre 2024INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Des mesures d’adaptation sont offertes à tous ceux et celles qui en font la demande pendant le processus de sélection.