Specialist des ressources Humaines - Remplacement du congé de maternité (12 mois )/ Human Resources Specialist - Maternity Leave Replacement (12 months)

SPÉCIALISTE DES RESSOURCES HUMAINES (Remplacement du congé de maternité 12 mois)Description en FrançaisPourquoi devenir membre de la famille Rand Accessories ? Rejoignez Rand Accessories, une filiale de Rand Frères, une entreprise de renommée internationale fondée en 1897. Avec des racines à Montréal, Paris, Hong Kong, en Chine et en Asie du Sud-Est, Rand Accessories est né de la passion et du savoir-faire de grands distributeurs de bijoux à travers le monde. Notre équipe dynamique et à taille humaine est impatiente de vous compter dans ses rangs pour accompagner sa forte croissance au cours des deux dernières années.RESPONSIBILITÉS:Définition et gestion de la stratégie et de la politique RH : Recueillir les besoins et les attentes de la direction de l'entreprise en matière de ressources humaines.Définir la politique et les projets RH dans les domaines concernés (formation, recrutement, mobilité, etc.).Déployer la stratégie RH du groupe, mettre en place les processus et proposer des outils.(50%) Recrutement : Gérer et coordonner toutes les étapes du processus de recrutement.Gestion des budgets de recrutement (Indeed, LinkedIn, etc.).Développement et révision des descriptions de postes si nécessaire.Entretiens physiques (zoom)Rédiger les contrats d'embauche, les offres ;Accueillir les nouveaux employés (coordonner leur formation du premier mois, réunions, mémo de bienvenue...).(10%) Information / conseil aux opérationnels et aux salariés :Être l'interlocuteur RH des opérationnels et des salariés (droit du travail, formation, recrutement, gestion de carrière, rémunération...).Conseiller et assister les responsables de l'entreprise en matière de gestion des ressources humaines.Gérer les dossiers disciplinaires- Suivre les sorties : démission, licenciements.(20%) Gestion administrative :Rédiger et vérifier la correspondance, les notes de service et les avis conformément à la Loi sur les normes du travail ;Coordonner les pratiques de reconnaissance des employés de l'entreprise (anniversaires de service, naissances, etc.) ;Élaborer tous les tableaux de bord permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, vacances...).Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l'entreprise.Effectuer toutes les déclarations annuelles (T4, CNESST...)Identifier les exigences légales et les règles de reportant gouvernementales affectant les fonctions RH et s'assurer que les politiques, procédures, audits et rapports, etc. sont conformes.Définir la politique et les projets RH dans les domaines concernés (formation, recrutement, mobilité...).(5%) Assurances :Vérifier la facturation des compagnies d'assurance ;Gérer les dossiers des employés et des assurances collectives (inscriptions, modifications, annulations et suivi des participants) ;Effectuer les vérifications d'emploi et rédiger les confirmations d'emploi ;Assister les participants à l'assurance collective ;(15%) Paie :Saisie des données, vérification et validation des heures pour la paie ;Gérer les dossiers des employés dans le système de paie.Assister les employés avec leur compte Nethris (formulaires d'absence, feuilles de temps).Assister le spécialiste RH dans toute autre tâche connexe (assistance aux projets RH, tenue du dossier CNESST...) ;QUALIFICATIONS :4-5 ans d'expérienceDiplôme en ressources humaines. CPHR est un atoutExpérience dans le domaine du recrutement (recherche, entretien, évaluation et embauche de personnel)Sens aigu du service à la clientèle, éthique de travail irréprochableLa gestion des avantages sociaux est un atoutConnaissance de Nethris et expérience de la paie est un atoutMaîtrise du Pack OfficeBilingueHautement organisé et fort communicateurLes avantages:Horaire 9h00 à 17h00 du lundi au jeudi et 9h00 à 15h00 le vendredi tout au long de l'année.(4 jours au bureau, 1 jour à distance).Bureau facilement accessible en transport en commun ou parking sur place inclus.Environnement de travail stimulant.Équilibre entre vie professionnelle et vie privée.Évaluation annuelle des performances.Accès aux installations de gymnastique dans l'enceinte de notre immeuble.L'assurance de groupe est en partie payée par l'employeur (50%).HUMAN RESOURCE SPECIALIST (Maternity Leave Replacement 12 months)ENGLISH DESCRIPTION Why become a member of the Rand Accessories family?Join Rand Accessories, a subsidiary of Rand Frères, an internationally recognized company founded in 1897. With roots in Montreal, Paris, Hong Kong, China and Southeast Asia, Rand Accessories was born from the passion and know-how of leading jewelry distributors around the world. Our dynamic and human-sized team is eager to count you in its ranks to support its great growth over the past two years.JOB RESPONSABILITIES :Define and manage the HR strategy and policy: Gather the needs and expectations of the company's management in terms of human resources.Define the HR policy and projects in the areas concerned (training, recruitment, mobility, etc.).Deploy the group's HR strategy, implement processes and propose tools.(50%) Recruitment: Manage and coordinate all stages of the recruitment process.Manage recruitment budgets (Indeed, LinkedIn, etc.).Development and revision of job descriptions if necessary.Physical interviews (zoom)Drafting of employment contracts, offers;Welcoming new employees (coordinate their first month training, meetings, welcome memo...).(10%) Information / advice to operational staff and employees:Be the HR contact for operational staff and employees (labor law, training, recruitment, career management, compensation...).Advise and assist the company's managers in terms of human resources management.Manage disciplinary files - Follow up on departures: resignation, dismissals.(20%) Administrative management: Draft and verify correspondence, memos and notices in accordance with the Labor Standards Act;Coordinate employee recognition practices for the company (service anniversaries, births, etc.);Develop all dashboards to track employee activity (absenteeism, compensation, leaves, vacations...).Ensure the application of social regulations and legal obligations within the company.Carry out all annual declarations (T4, CNESST...)Identify legal requirements and government reporting rules affecting HR functions and ensure that policies, procedures, audits and reports, etc. are compliant.Define HR policy and projects in relevant areas (training, recruitment, mobility...).(5%) Insurance:Verify insurance company billing.Manage employee and group insurance files (registrations, modifications, cancellations, and participant follow-up);Perform employment verifications and write employment confirmations.Assist group insurance participants.(15%) Payroll:Data entry, verification, and validation of hours for payroll.Maintain employee records in the payroll system.Assist employees with their Nethris account (absence forms, time sheets).Assist the HR Specialist with any other related tasks (assisting with HR projects, maintaining CNESST file...).QUALIFICATIONS: 4-5 years of experience.Degree in Human Resources. CPHR is an assetExperience in the field of recruitment (research, interviewing, evaluation, and hiring of personnel)Strong sense of customer service, impeccable work ethicBenefits management is an assetKnowledge of Nethris and experience with payroll is an assetMastery of the Office packageBilingualHighly organized and strong communicatorBenefits:Schedule 9:00 to 17:00 Monday to Thursday and 9:00 to 15:00 on Friday all year long.(4 days at the office, 1 day remote).Office easily accessed by public transit or parking on site included.Stimulating work environment.Work/personal life balance.Annual performance evaluation.Access to Gym facilities within our building premises.Group insurance is partly paid by the employer (50%)